Assistant Administratif Polyvalent H/F Adapei les Papillons Blancs
- Chartres - 28
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Les missions principales sont les suivantes :
Appui aux Ressources Humaines
- Gérer le suivi administratif des indemnités journalières de Sécurité sociale de MSA.
- Assurer la gestion des aides au poste.
- Contribuer aux différents suivis administratifs du service RH, classement, archivage, numérisation et gestion documentaire.
- Saisir les variables du budget dans les outils dédiés.
- Participer à la gestion des plannings du personnel du siège et accompagner les établissements en cas de difficultés d'utilisation des outils dédiés.
Appui administratif comptable, accueil et direction
- Réaliser les travaux courants de secrétariat.
- Assurer l'actualisation et la diffusion des documents institutionnels : livret d'accueil, trombinoscopes .
- Participer à l'organisation des opérations spécifiques (Assemblée Générale, remise des médailles .).
- Participer à la gestion administrative des messageries électroniques (création, modification et suppression des comptes).
- Gérer le traitement administratif des contraventions.
- Assurer occasionnellement le traitement et l'enregistrement du courrier entrant et sortant.
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du siège.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Office 365).
- Attestation d'honorabilité.
- Avantages : parcours d'accueil et d'intégration individualisé, indemnité kilométrique vélo, accord d'égalité professionnelle, prime de présence, compte épargne temps, .
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213SRXH
