Assistant de Secrétariat - Suivi des Dossiers de a à Z H/F Conti Freres
- Grillon - 84
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de secrétariat pour assurer le suivi administratif des dossiers, depuis leur signature jusqu'à leur règlement.
Vos missions
- Réception et vérification des dossiers signés
- Ouverture et mise à jour des dossiers clients
- Suivi administratif des différentes étapes du dossier
- Préparation et transmission des documents nécessaires
- Relance des clients et/ou partenaires lorsque nécessaire
- Suivi des factures et des règlements
- Vérification de la bonne réception des paiements
- Classement et archivage des documents
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Assurer le lien entre les différents interlocuteurs jusqu'à la clôture du dossier.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et autonome, ayant le sens du suivi et de la communication.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la gestion administrative sont souhaitées.
Le poste nécessite une personne capable de suivre chaque dossier avec sérieux, de la signature jusqu'au paiement final.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213SFBF
