Directeur Adjoint de Services Centraux H/F Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Manager le service de maîtrise d'ouvrage et accompagner les acteurs du patrimoine

• Encadrer l'équipe du Service de Maîtrise d'Ouvrage afin de garantir la cohérence des pratiques, la coordination des interventions et le déploiement des orientations patrimoniales à l'échelle de l'Université.

• Attribuer les dossiers et les charges de travail en fonction de la définition des objectifs individuels et collectifs.

• Réaliser les entretiens annuels des membres de l'équipe, tout en contribuant au développement des compétences des agents et à l'identification les besoins de formation.

• Favoriser la cohésion de l'équipe et le partage des connaissances.

• Assister les chargés d'opération la réalisation de ses missions.

Activités principales :

• Manager et coordonner les chargés d'opération, évaluer la charge de travail des agents

• Programmer, organiser et contrôler les études et les opérations

• Participer à l'élaboration des études de programmation, études préalables et de faisabilité

• Élaborer les dossiers de financement et de présentation aux tutelles et partenaires

• Représenter la MOA auprès des partenaires internes ou externes

• Organiser et animer les commissions de pilotage et les réunions de suivi des opérations

• Préparer les arbitrages et les décisions pour la direction et la gouvernance

• Préparer le budget du service et des opérations, contrôler les prévisions et les réalisations budgétaires

• Veiller au respect des procédures de la commande publique

• Garantir la conformité réglementaire des projets

• Assurer le reporting et l'évaluation de l'activité du service

Activités associées :

• Organiser la tenue régulière des réunions du service avec l'équipe SMO, associant la participation des services centraux selon la nécessité

• Assurer la planification et le suivi des marchés du service en lien avec le service de la commande publique, ainsi que la création et la mise à jour des marchés nécessaires au fonctionnement du service, en veillant à leur coordination avec ceux du service exploitation-maintenance

• Coordonner sur le plan technique, administratif et financier l'exécution des opérations et des travaux

• Coordonner les mises à jour de l'inventaire du patrimoine avec le Bureau des Données Patrimoniales à la suite de la réalisation des travaux

• Contrôler et évaluer la qualité des opérations, organiser le retour d'expérience, participer à l'élaboration des ratios indicateurs décisionnels

• Participer activement à l'élaboration des SPSI