Assistant - Assistante de Gestion Administrative - Collectivite Territoriale de Martinique H/F Etablissements publics locaux
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
lacé(e) sous l'autorité du responsable, vous serez chargé de contribuer à l'organisation pratique du service
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
Missions
Contribue à l'organisation pratique du service
Activités
Assure l'accueil téléphonique et physique
Assure le suivi du courrier arrivé/départ du service (enregistrement, diffusion et classement)
Assure la gestion des parapheurs (enregistrement, élaboration des fiches de suivi, transmission et réception)
Assure la tenue du planning de congés du service
Assure la gestion du stock de matériel du service
Le profil recherché
Compétences requises
savoirs
Bonne formation en gestion administrative
Bonne connaissance des services de la collectivité
Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers
Bonne connaissance des règles de la Fonction Publique Territoriale
savoir faire
Hiérarchiser les priorités
Travailler dans l'urgence
Rédiger des documents administratifs
Utiliser les outils de bureautique
Travailler en transversalité et en équipe
Produire un travail soigné
Gérer un planning
Classer et archiver des documents
savoir-être
Sens des relations humaines
Sens du service public
Autonomie
Rigueur et méthode
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Conditions d'exercice
Moyens mis à disposition
Ordinateur fixe, téléphone fixe, mobilier classique, logiciels métiers
Relations internes
L'ensemble des DGA de la collectivité
Relations externes
Le médecin agréé
Publiée le 11/09/2026 - Réf : O972260907001500
