Adjoint Administratif au Secrétariat du Laboratoire H/F Centre Hospitalier Intercommunal Nord Ar
- Charleville-Mézières - 08
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions
L'agent administratif est l'interface entre le laboratoire, les patients, les prescripteurs,
qu'ils soient internes ou externes au CH et avec les services cliniques. Il contribue à la
prise en charge globale des patients.
Activités
- Prise en charge, enregistrement et étiquetage des prélèvements réceptionnés.
- Accueil physique et téléphonique des personnes et réception des prescriptions.
- Création des dossiers administratifs et régularisation des données et des droits des
patients.
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de
l'identitovigilance.
- Prise de rendez-vous sur la base de protocoles et optimisation des plannings.
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,
tri, diffusion, archivage).
- Edition et transmission des résultats.
- Gestion des non conformités et des urgences (couleurs de sachet).
- Utilisation des documents utiles pour l'ensemble des analyses (manuel de
prélèvement).
- Conditionnement des examens envoyés vers d'autres laboratoires, saisie des
résultats.
- Dématérialisation des ordonnances et archivage.
- Régularisation des données des patients dans le système après une panne.
- Vérification de la saisie des actes, suivi de facturation.
- Participation à la mise en place de nouvelles activités et à la formation des nouveaux
arrivants.
- Participation aux audits internes et COFRAC (Comité Français d'Accréditation).
Le profil recherché
Compétences: Contrôler la conformité d'un équipement de laboratoire,Réaliser les mesures et les analyses, identifier des non-conformités et réaliser des ajustements techniques,Relever les données et les consigner dans les cahiers de laboratoire, les bases de données, les registres, les comptes rendus,Contrôler l'état d'un échantillon de laboratoire
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213RZBP
