Assistant de Direction H/F Appel Medical et Expectra
- Dijon - 21
- Intérim
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Missions :
Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers :
Coordination administrative :
- Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires.
- Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions.
- Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne).
Gestion RH :
- Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance).
- Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des variables de paie sur le logiciel dédié
- Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paie
Facturation usagers et suivi comptable :
- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle des usagers via les logiciels métier (Solisad / Pléiade).
- Assurer la saisie et le classement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) comptable.
- Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.
Le profil recherché
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Appel Medical et Expectra
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213RXNB
