Assistant - Assistante de Gestion Administrative du Personnel H/F Petites sœurs des pauvres
- Agen - 47
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Vous occuperez un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de l'EHPAD et les différents partenaires extérieurs.
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;
- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs ;
- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
- Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
Comptabilité de premier niveau
- Réaliser les opérations courantes de comptabilité sur le logiciel de comptabilité ;
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs ;
- Participer au suivi des règlements et des pièces comptables ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable ;
- Assurer le classement et le suivi des justificatifs comptables.
Administration du personnel et RH
- Réalisation des DPAE, contrats de travail ;
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Collecte et transmission des variables de paie ;
- Suivi des plannings du personnel.
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou ressources humaines, et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou en EHPAD serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'accueil et du service ;
- Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute ;
- Votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ;
- Votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique ;
- Votre respect de la confidentialité
Des connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante constituent un réel atout.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de communication interne,Accueillir, orienter, renseigner un public,Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative des contrats
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213RTHH
