Secrétaire Automobile VN - VO H/F France Travail
- Laon - 02
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
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Les missions du poste
Dans le cadre de son développement, le Groupe RIESTER recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour sa concession Citroën située à Laon (02).
Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à l'activité de vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO). À ce titre, vos principales missions seront :
- Accueillir et renseigner les clients, physiquement et par téléphone ;
- Assurer la tenue du standard téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ;
- Gérer les plannings, agendas et prises de rendez-vous de l'équipe commerciale ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion ;
- Préparer, contrôler et mettre à jour les documents administratifs nécessaires aux dossiers clients ;
- Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques et tableaux de suivi ;
- Assurer le suivi des commandes et des dossiers jusqu'à leur finalisation ;
- Participer à la facturation et à l'encaissement ;
- Réaliser les opérations de classement et d'archivage des dossiers ;
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting de l'activité commerciale ;
- Veiller au respect des procédures administratives et qualité en vigueur dans l'entreprise ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat et d'assistance administrative nécessaires au bon fonctionnement du service commercial.
- Cette liste n'est pas exhaustive
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez France Travail
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213RXXK
