Gestionnaire Administratif H/F Service Public
- Lyon 7e - 69
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
La / le gestionnaire administratif :
- Organise et facilite la gestion scolaire des projets pédagogiques innovants (projets partenariaux de la Public Factory et mise en oeuvre du nouveau diplôme Action publique en Commun géré par le service): planning des interventions des enseignants, suivi des contrats de vacations, déplacements des enseignants et étudiants.
- Assure le suivi budgétaire global des activités du service: tableaux de bords, consommation budgétaire, reporting financier auprès des financeurs, partenaires-projets. Cette mission est réalisée en étroite collaboration avec les services finances de Sciences Po Lyon et les services administratifs et finances de la fondation innovation & transitions qui abrite la fondation Sciences Po Lyon.
- Contribue aux activités partenariales du service: proposition de modèles de conventions partenariales, mises en signature, suivi des échéances partenariales, reporting demandé par les partenaires (partenaires Public Factory, fondation abritant la fondation Sciences Po Lyon); organisations des instances de pilotage des projets partenariaux;
- Soutient l'activité événementielle du service: appui à l'organisation logistique des événements: demandes de devis, dialogue avec les prestataires, étude des publics.
Le profil recherché
Notre service est dynamique, travaille sur une grande diversité de sujets avec un mode d'organisation projets qui exige autonomie, souplesse, adaptabilité et polyvalence. Nous avons également besoin d'une personne très organisée, en capacité d'anticiper et alerter pour faire face aux aléas de nos activités plurielles.
Le poste nécessite également:
- Des connaissances éprouvées en administration générale, gestion budgétaire,
- La maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (partage d'information),
- Des qualités de formalisation écrite et orale (compte-rendu, rapports, courriers institutionnels...)
- Une première expérience serait appréciée dans l'enseignement supérieur public ou dans le milieu de la formation (formation continue).
Les indispensables pour ce poste :
- Aisance relationnelle;
- Polyvalence
- Sens du service public
- Rigueur et fiabilité;
- Autonomie et adaptabilité
Bienvenue chez Service Public
Les projets se multipliant, notre établissement souhaite créer un appui administratif au service pour soutenir l'équipe de la Public Factory dans la gestion, la sécurisation et la meilleure valorisation de ses activités en interne et à l'externe.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Public Factory- Fondation, la/le gestionnaire administratif assurera le suivi administratif, logistique et budgétaire du service en lien étroit avec les équipes administratives de Sciences Po Lyon (finances, RH, scolarité, patrimoine et logistique).
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 2026-2405755
