Assistant de Direction H/F Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Enseignement • Formation
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Mission principale :
- Elaboration du calendrier des réunions à l'EES (conseil de gestion, conseil des masters, réunion d'équipe
- Rédaction de divers compte-rendu notamment pour le conseil de gestion (en collaboration avec la responsable du pôle communication et relations entreprises).
- Accueil (physique et téléphonique) des enseignants et étudiants (francophones et anglophones)
- Gestion administrative des enseignants statutaires, (des doctorants et des ATER en renfort) sur la plateforme OSE
· Saisie des états de services
· Traitements des autorisations de cumuls et/ou des déclarations préalables accessoires
- Gestion du parapheur électronique
- Organisation matérielle des différentes réunions et des événements internes à l'EES (conseil d'ufr, réunion d'équipe etc)
- Organisation matérielle des comités de sélection (campagne emploi EC)
- Devis et saisie des bons de commande pour le volet fonctionnement de l'EES (en renfort, ponctuel)
· JPO
· Achat de fournitures
· Journée de l'EES
- Organisation matérielle de la JPO Master en collaboration avec le pôle Master, le pôle communication et relations entreprises.
- Offre de formation: en collaboration avec le RA, suivi, contrôle et accompagnement pour les modifications de maquettes et les MCC afférents.
- Contrôle de gestion: en collaboration avec le RA, réponses aux diverses sollicitions du service pilotage de l'établissement (soutenabilité financière etc.)
Le profil recherché
Compétences requises ou souhaitées :
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, courrier électronique, etc) en particulier des logiciels OSE et SIFAC.
- Savoir gérer les priorités
- Grande rigueur
- Excellente capacité d'organisation et d'autonomie
- Excellentes aptitudes relationnelles (Sens du service et du contact, qualité d'écoute,)
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une UFR
- Connaissance de l'organisation générale d'un établissement universitaire.
- Connaissance des textes et réglementations (textes relatifs aux enseignants statutaires)
Bienvenue chez Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se place parmi les trois meilleures universités en économie en France (source : QS World University Ranking). L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne offre une grande diversité de formations avec des parcours orientés vers la recherche ou la professionnalisation. L'École d'économie de la Sorbonne est impliquée dans plusieurs projets d'ordre international et développe, chaque année, des partenariats avec des institutions et établissements internationaux.
Infos complémentaires
Publiée le 11/10/2026 - Réf : 2026-2405697
