Assistant Médico-Administratif - Ap-Hm Santé Publique et Recherche H/F Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm
- Marseille 5e - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Envie d'un postevarié et polyvalent, au coeur d'un environnement associantsanté publique, recherche et enseignement?
Organisation, autonomie, sens du contact et esprit d'initiativevous caractérisent ?
Rejoignez le BioSTIC et devenez un véritable point d'appui au quotidien pour l'équipe.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve), au sein du Pôle de Santé Publique et Epidémiologie, sur le site de l'hôpital Sainte-Marguerite.
🎯 Vos missions principales
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez pleinement à l'organisation et à la coordination des activités du service.
Votre quotidien s'articule autour de plusieurs missions, en étroite collaboration avec le chef de service et votre supérieur hiérarchique :
📅Organiser et coordonnerl'activité du service : agendas, réunions, plannings, déplacements, formations et accueil.
🤝Assurer l'interfaceavec les différents interlocuteurs de l'établissement et les partenaires extérieurs, et veiller au suivi des demandes.
📂Gérer les activités administrativesdu service : courriers, documents, dossiers, fournitures et mise à jour des plannings mensuels des médecins du service.
🎓Accompagner les activités universitaires et de formation, notamment les actions universitaires des membres du service, en lien avec l'unité de recherche SESSTIM et les différents services de l'université, ainsi que le suivi des internes en médecine, en lien avec les équipes hospitalières et universitaires.
💻Gérer les données et les outils du service,notamment Excel et Access, et contribuer à l'amélioration des pratiques liées à la recherche clinique ainsi qu'à l'organisation administrative des formations.
Un poste au coeur de la vie du service, où votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à trouver des solutions auront une réelle utilité au quotidien.
Le profil recherché
Le profil que nous recherchons
🎓 Votre parcours
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum
- Vous disposez d'une expérience dans le secrétariat médical hospitalier et/ou dans le milieu universitaire
- Vous êtes à l'aise pour découvrir un nouvel environnement professionnel et vous adapter à des interlocuteurs et des situations variés
⭐Vos compétences
- Vous maîtrisez les fondamentaux dusecrétariat et de la gestion administrativeet disposez de connaissances engestion budgétaire.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les règles d'orthographe.
- Vous maîtrisez lePack Office, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec Access ainsi qu'avec la recherche d'informations sur Internet.
- Vous savezrechercher, analyser et synthétiser des informationspour répondre efficacement aux besoins du service.
- Vous savez appliquer les règles et procédures de gestion dans le respect de la réglementation.
- Organisé(e), méthodique et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités, prendre des initiatives et être force de proposition.
- Vous appréciez letravail en équipeet savez collaborer avec des interlocuteurs internes comme externes.
Bienvenue chez Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm
Le service Biostatistique et Technologies de l'Information et de la Communication (BioSTIC) () a pour missions de contribuer, au bénéfice des patients, au développement de la recherche clinique et épidémiologique et à la valorisation des données de santé, en utilisant des méthodes avancées et innovantes issues des sciences numériques et de l'intelligence artificielle.
Il fait partie de la plateforme de méthodologie et biostatistiques de l'AP-HM. Il est membre du
Le service BioSTIC est composé de médecins hospitalo-universitaires, d'ingénieurs hospitaliers, d'une assistante médico-administrative et d'internes en médecine.
Des membres du service BioSTIC sont également affiliés au laboratoire de recherche SESSTIM () et à l'Institut des Sciences de la Santé Publique Aix-Marseille (ISSPAM), offrant ainsi un environnement structurant et stimulant, propice au développement professionnel et personnel.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 2026-2405672
