Secrétaire H/F France Travail
- Troyes - 10
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Le SDEA recrute pour son activité de maîtrise d'oeuvre un(e) secrétaire.
Sous l'autorité de deux responsables de secteur, vous serez chargé(e) notamment :
- de renseigner et de mettre à jour sur un logiciel dédié des données relatives à la gestion (technique, administrative et financière) des travaux,
- d'envoyer des correspondances par mail aux interlocuteurs concernés par les travaux (demandeurs, communes, entreprises, bureaux d'études et de contrôle, .),
- d'accueillir, d'informer et d'orienter dans leurs démarches les interlocuteurs externes,
- de répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur,
- de suivre les dossiers et de relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- de participer à l'organisation de la logistique relative aux réunions,
- de classer et d'archiver les documents et informations,
- de renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues,
- de réceptionner des appels téléphoniques et d'accueillir du public (remplacements ponctuels au poste d'accueil du SDEA).
Profil de poste et compétences :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat (dont prise de notes),
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Connaissance d'Excel (formules, macros, .) et maîtrise des autres outils bureautiques classiques (Word, Powerpoint, .),
- Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l'expression écrite (orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) et orale, travail en équipe,
- Esprit d'analyse et de synthèse, disponibilité, autonomie, rigueur et capacités d'organisation (gestion des priorités et planification),
- Qualités relationnelles, facilités de compréhension, gestion du stress,
- Facilité d'adaptation, amabilité, discrétion, confidentialité,
- Respect et mise en oeuvre des consignes reçues.
Date d'embauche prévisionnelle : dès que possible.
Conditions d'emploi :
- Emploi à temps plein,
- Contrat de droit privé à durée indéterminée.
Modalités : lettre de motivation et CV, à adresser par mail à Monsieur le Président du SDEA aux adresses ****@****.** et ****@****.**.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213QGFQ
