Technicien Patrimoine - Chef d'Équipe Régie H/F Mairie d'Artigues-près-Bordeaux

1)Environnement Professionnel
-Situation hiérarchique :
- N+1 : Directeur/trice du Patrimoine
-Situation fonctionnelle :
- Relations interne : En lien avec l'ensemble des agents de la direction du Patrimoine en fonction des besoins et des projets et plus spécifiquement avec les agents de la régie, dont il assurera l'encadrement.
- Relations externes : liens avec les administrés, les agents de la ville et les utilisateurs des différents bâtiments de la ville
-Lieu de travail : territoire communal

2)Missions et Objectifs du poste
- Suivre et coordonner la régie
- Management de la régie
- Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville
- Gestion des stocks régie

3)Description des activités et des tâches
Activités régulières :
- Suivre et coordonner la régie
-Planification et répartition des interventions en régie
-Préparation, suivi et contrôle des chantiers « régie »
-Communication avec les utilisateurs des sites avant/après chantier
-Demande de devis, passation des commandes, suivi des livraisons
-Mise à jour du logiciel de suivi des interventions
-Analyse et suivi des retours d'interventions
- Management de la régie
-Organisation de la répartition des équipes suivant les missions
-Contrôle de la sécurité des chantiers et des moyens mis en place par les agents
-Vérification de la bonne exécution des missions demandées aux agents
-Point périodique avec les agents si nécessaire
-Remontée des besoins des agents en matériel et en formation
- Inventaire, état des lieux et suivi du patrimoine de la Ville
-Diagnostic et relevé sur site
-Référencement des équipements
-Mise à jour de la banque de données
-Rondes sur la commune pour priorisation des interventions en espaces verts et propreté
-Rédaction de notes techniques
- Gestion des stocks régie (Carburants, diverses fournitures régies, EPI..) et de l'atelier
-Suivi des stocks, demande de devis et commande
-Inventaires
-Coordination du rangement de l'atelier et de l'optimisation de l'espace
Activités occasionnelles :
- Préparation des manifestations de la Ville
-Participation aux réunions en lien avec les manifestations où la régie interviendra
-Organisation du planning des agents de permanence pour les manifestations
- Continuité technique du service
-En cas d'absence, prendre le relais de la direction sur les interventions techniques ne pouvant être suivies par son adjointe
-Participation à certaines réunions de chantiers métropolitaines lorsque la régie sera susceptible d'intervenir par la suite

4)Conditions et contraintes d'exercice
Durée Hebdomadaire : 36h00
Horaires : Du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi suivant planning :
- Hors période estivale : de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h30
- Juillet et août : de 6h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

5)Compétences du poste
Savoirs (diplômes, formations, habilitations, .) :
- Bac +2 en bâtiment génie civil ou économie de la construction ou expérience significative de plus de 5 ans
- Permis B obligatoire
Savoir-faire :
- Très bonne connaissance générale en bâtiment et règlementation des ERP
- Expérience significative en management d'au moins 5 personnes
- Très bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques notamment Excel, Word, Power Point et éventuellement de logiciels CAO (Autocad, Sketchup.)
- Bonne capacité rédactionnelle
- Avoir une bonne gestion des priorités
- Savoir gérer un grand nombre de dossiers en simultané
Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'adaptation et de réactivité y compris dans l'urgence
- Capacité organisationnelle et managériale
- Grande capacité de communication, d'écoute et de flexibilité
- Être consciencieux, rigoureux et autonome dans son travail
- Ponctualité, assiduité et disponibilité
- Être force de proposition