Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un·e Gestionnaire de Copropriétés (H/F) en mission d'intérim à ANNONAY.
Vous rejoignez une société spécialisée dans la location de logements, engagée pour offrir un service de qualité et une relation de proximité à ses locataires.

VOS MISSIONS

- Vous gérez un portefeuille de copropriétés et en assurez le suivi administratif, juridique et opérationnel.
- Vous développez et commercialisez l'offre de services auprès des collectivités, notamment les mandats de gestion locative.

VOS ACTIVITES
Gestion de copropriétés (Syndic)

- Développer l'activité syndic auprès de nouvelles copropriétés.
- Assurer la gestion courante des copropriétés : assemblées générales, suivi des prestataires et des contrats.
- Veiller à la bonne gestion technique, juridique et budgétaire de votre portefeuille.
- Assurer une veille réglementaire et juridique.
- Gérer les appels, courriers et demandes des copropriétaires.
- Organiser les assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi administratif associé.
- Planifier et suivre les travaux ainsi que les interventions des entreprises.
- Gérer les dossiers d'assurance et les éventuels contentieux.

Gestion pour compte de tiers

- Développer et animer un portefeuille de collectivités et partenaires institutionnels.
- Rencontrer les collectivités afin d'identifier leurs besoins et promouvoir les services.
- Préparer et accompagner la mise en place des mandats de gestion.
- Assurer le suivi et l'information des collectivités tout au long des projets.
- Coordonner la transmission des mandats aux agences et veiller à leur bonne prise en charge.
- Présenter les résultats de gestion et garantir la qualité du service rendu.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire de l'activité.
- Participer à la continuité de service et aux astreintes départementales.
- Reporter régulièrement votre activité auprès du Responsable du Pôle Immobilier.

Le poste est proposé en intérim à temps plein, sur un rythme de journée.
Le lieu de travail est situé à Annonay (07100).
Votre profil

Nous recherchons idéalement une personne disposant de bonnes connaissances juridiques dans le domaine de la copropriété, avec un profil de gestionnaire de copropriété ou d'assistant·e copropriété expérimenté·e.

Compétences comportementales

- Vous faites preuve d'organisation rigoureuse, en tenant vos dossiers à jour et en respectant les délais.
- Vous savez gérer les priorités, notamment en période de forte activité, sans perdre le sens du service.
- Vous communiquez de façon claire, respectueuse et professionnelle, à l'oral comme à l'écrit.

Compétences techniques
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels internes.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !