Assistant Administratif H/F Nantes Métropole
- Nantes - 44
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l'aménagement et de l'entretien de l'espace public, du développement urbain, économique et de l'assainissement.
Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques : Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud.
L'assistant-e administratif-ve assure le secrétariat, la gestion administrative et accueil du secteur d'activité des débits de boisson & taxis.
Ses activités ont les suivantes :
- Gestion administrative
- Gestion administrative des courriers, comptes rendus, arrêtés de décision propre à l'activité
- Mise à jour du logiciel de suivi des débits de boissons
- Accueil des commerçants, constitution et suivi de dossiers concernant les licences des cafés et restaurants (1700 établissements)
- Saisie des autorisations des terrasses permanentes et estivales
- Saisie les autorisations de buvettes temporaires (600 par an)
- Enregistrement des dossiers pour le secteur débits de boissons et taxis
- Gestion des réunions et commissions (commissions des débits de boissons et taxis) : planification des commissions (participants et salle)
- Suivi du courrier
- Accueil Téléphonique
- Réception des appels et des demandes ne pouvant être traitées par l'accueil du Pôle Nantes centralité ou parvenant directement au secteur et qui relèvent du domaine des Débits de Boissons et des Taxis.
- Prises de rendez-vous
Particularité du poste :
- Travail en rotation avec deux autres assistantes
Le profil recherché
- Connaissance des circuits, des procédures administratives et de la réglementation municipale et préfectorale des débits de boissons et des taxis.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
- Sens du service public et du contact
- Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
Les avantages
- Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
- Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
- Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
- Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
- Cadre de travail agréable
- Association sportive et culturelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
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Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
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Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
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Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
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Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
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Nantes Métropole en images
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 2026-16127
