Gestionnaire Administratif et Financier H/F Service Public
- Talence - 33
- CDD
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Activités
Au sein de la Direction financière - secteur dépenses, vous contribuez à la mise en oeuvre des procédures et à l'exécution des actes de gestion courants relevant du domaine financier.
Dans ce cadre, et en relation avec les demandeurs d'achat et les fournisseurs, vous:
- Saisissez des engagements juridiques et certifiez le service fait;
- Établissez les ordres de mission et les états de frais, commandez des titres de transports ;
- Réceptionnez le courrier et renvoyez vers les différents acteurs les documents les concernant;
- Effectuez le secrétariat courant;
- Classez et archivez les documents et informations.
Au sein de la Direction financière - service marché, vous aurez en charge d'assister la responsable des marchés publics dans l'instruction et le suivi des dossiers. Ainsi, vous:
- Enregistrez des marchés publics et des actes de suivi sur les différentes applications ;
- Alimentez les tableaux de bord et procédez à l'archivage notamment numérique des dossiers.
Le profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outil messagerie).
Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et savez rendre compte.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint.
Vous avez un bon sens relationnel et aimez travaillez en équipe.
Une connaissance de l'enseignement supérieur et des finances publiques sera appréciée.
La connaissance de la suite logicielle Cocktail serait un plus.
Bienvenue chez Service Public
Vous êtes affecté(e) à la Direction financière de Bordeaux INP. Vous assurez des actes de gestion courants en matière financière et budgétaire sur le secteur dépense. En complément, vous assistez la responsable du service marchés publics pour des tâches de secrétariats.
Infos complémentaires
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 2026-2405656