Assistant Médico-Administratif - 50% Pool des Secrétariats du Pôle Mad - Hôpital Nord H/F Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm
- Marseille 5e - 13
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Vous aimez la diversité des missions, le travail en équipe et savez-vous adapter rapidement à de nouveaux environnements ?
Votre rôle ? Êtreun véritable appuiaux équipes desecrétariat, au coeurd'un environnement variéoù vous intervenezauprès de différentssecteurs et contribuez à lacontinuité de l'activité.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) à mi-temps sur le pool des secrétariats du Pôle des Maladies de l'Appareil Digestif (MAD) de l'Hôpital Nord.
🎯 Vos missions principales
En lien étroit avec le Cadre Administratif du Pôle, vous intervenez au sein de plusieurs secrétariats et à vous vous adaptez aux besoins des équipes afin d'assurer la continuité de l'activité au sein du Pôle.
À ce titre :
Vous assurez l'accueil et l'accompagnement des patients et de leurs proches
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique.
- Vous gérez les rendez-vous, suivez les demandes et assurez la coordination avec les praticiens.
Vous garantissez la gestion administrative des dossiers patients :
- Vous mettez à jour les informations dans le dossier patient informatisé (Axigate).
- Vous intégrez les documents médicaux, veillez à la complétude des dossiers et assurez leur archivage réglementaire.
Vous participez à la production et au suivi des documents médicaux
- Vous corrigez et mettez en forme les courriers de consultation et d'hospitalisation.
- Vous traitez les comptes rendus issus des outils de reconnaissance vocale.
- Vous assurez la transmission des documents aux correspondants médicaux via MSSanté, DMP ou courrier postal.
Vous contribuez au suivi de l'activité médicale
- Vous participez au codage des actes médicaux et à la vérification des statuts de rendez-vous.
- Vous collaborez avec le Service d'Information Médicale au suivi de l'activité.
- Vous participez à la gestion administrative des programmations d'examens ou d'interventions selon les besoins des services.
Vous participez au bon fonctionnement des secrétariats
- Vous gérez les boîtes mail et le courrier.
- Vous traitez les demandes d'expertises et d'avis médicaux.
- Vous participez aux réunions de service lorsque nécessaire.
- Vous assurez la commande des fournitures administratives et la mise à jour des affichages destinés aux usagers.
Le profil recherché
Le profil que nous recherchons
🎓 Votre parcours
- Diplôme de secrétaire médicale, secrétaire assistant(e) médico-social(e) ou équivalent.
- Expérience en secrétariat médical appréciée.
- Une expérience en milieu hospitalier serait un atout.
⭐Vos compétences
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous communiquez avecaisance, à l'écritcomme à l'oral, et savez adaptervos écrits auxdifférents interlocuteurs.
- Vous maîtrisez la terminologie médicale et le vocabulaire lié à l'environnement hospitalier.
- Vous veuillez au respect du secret professionnel, de la confidentialité et des règles de déontologie.
- Vous savez organiser vos activités, gérer les priorités et suivre plusieurs dossiers simultanément.
- Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.
Bienvenue chez Hopitaux Universitaire de Marseille Aphm
Le Pôle des Maladies de l'Appareil Digestif (MAD), réparti sur les sites Nord et Timone, regroupe plusieurs spécialités prenant en charge les pathologies digestives, chirurgicales et oncologiques.
À l'Hôpital Nord, le pool des secrétariats intervient auprès de plusieurs secteurs d'activité, notamment en gastro-entérologie, chirurgie digestive, endoscopie, pathologies fonctionnelles et soins palliatifs.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 2026-2405662
