Assistant Administratif H/F CFA WEC
- Chelles - 77
- Stage
- 2 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Enseignement • Formation
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Les missions du poste
Dans le cadre du développement de nos activités et afin de renforcer notre équipe administrative, le CFA WEC recherche un(e) stagiaire Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne et le suivi de différentes activités liées à la formation professionnelle.
Intégré(e) au sein de l'équipe administrative, vous travaillerez en collaboration avec le référent en charge de la coordination et de l'événementiel et participerez à différentes missions administratives et organisationnelles.
Vos principales missions
📁 Gestion administrative
- Classement, organisation et archivage de documents administratifs ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord ;
- Saisie et mise en forme de documents ;
- Vérification et mise à jour des informations administratives ;
- Préparation et organisation de dossiers ;
- Suivi des documents manquants et relances auprès des différents interlocuteurs.
📊 Suivi et gestion des données
- Création et mise à jour de tableaux Excel ;
- Suivi des effectifs, groupes, formations et volumes horaires ;
- Mise en forme et exploitation de données ;
- Mise à jour de tableaux de suivi et indicateurs ;
- Utilisation de formules Excel simples et, idéalement, de fonctionnalités telles que les filtres, tris, tableaux croisés dynamiques ou recherches.
📧 Gestion des communications
- Réception, traitement et classement des e-mails ;
- Rédaction et envoi d'e-mails professionnels ;
- Suivi des réponses et relances ;
- Transmission d'informations aux formateurs, étudiants, entreprises et différents partenaires ;
- Organisation et classement de la boîte mail.
📝 Création et mise en forme de documents
- Mise en page de documents sur Word ;
- Création et modification de présentations PowerPoint ;
- Mise en forme de tableaux, supports et documents professionnels ;
- Préparation de documents nécessaires au suivi des formations et à la coordination des équipes.
🎓 Appui à la coordination pédagogique et administrative
Selon les besoins et le niveau d'autonomie, le/la stagiaire pourra également être amené(e) à participer à :
- La préparation des plannings et documents de suivi ;
- La coordination avec les formateurs ;
- Le suivi administratif des interventions des formateurs ;
- La préparation de réunions ;
- La mise à jour de documents liés aux formations ;
- Le suivi de différentes actions administratives liées à la rentrée et au fonctionnement du CFA.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée, autonome et à l'aise avec les outils informatiques.
Formation recherchée :
- BTS SAM - Support à l'Action Managériale ;
- BTS GPME - Gestion de la PME ;
- Bac Pro AGOrA ;
- ou formation administrative équivalente, niveau Bac à Bac +2.
Compétences indispensables
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, notamment :
- Microsoft Excel : tableaux, filtres, tris, mise en forme et suivi de données ;
- Microsoft Word : rédaction et mise en forme de documents ;
- Microsoft PowerPoint : création et modification de présentations ;
- Outlook / messagerie professionnelle : réception, traitement, rédaction et envoi d'e-mails.
Une bonne aisance générale avec les outils numériques est attendue.
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur ;
- Bonne capacité d'adaptation ;
- Sens des priorités ;
- Autonomie et réactivité ;
- Bonne communication écrite et orale ;
- Esprit d'équipe ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Bienvenue chez CFA WEC
Fondé en 2012, le CFA WEC a débuté en tant que centre de formation axé sur les programmes de formation continue. En 2021, sous la direction éclairée de Madame OUERRAOUI Wassila, il a évolué pour devenir un Centre de Formation en Alternance.
Aujourd'hui, le CFA WEC propose une gamme diversifiée de 5 programmes de formations, allant du CAP jusqu'à la BACHELOR. Ces formations couvrent des domaines essentiels tels que le commerce, la comptabilité, l'esthétique, la cuisine, la pâtisserie, le transport, la négociation digitalisation, la vente, la gestion, le support à l'action managériale et la sécurité.
Notre engagement envers l'excellence pédagogique et l'adaptabilité constante aux besoins du marché du travail font du CFA WEC un choix privilégié pour ceux et celles cherchant à développer leurs compétences et à prospérer dans leur carrière.
La carte
18 Rue de l'Ormeteau
77500 Chelles
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 4325841/30205581 AA/77C
