Pmo Confirmé - Pilotage Transverse & Reporting H/F Clostera

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Nous recherchons un(e) PMO Confirmé(e) disposant de 3 ans min d'expérience pour accompagner notre client dans le pilotage transverse d'un portefeuille de projets au sein d'un programme stratégique.

En appui direct du Directeur de projet, vous aurez pour rôle de structurer et consolider le pilotage du portefeuille afin de fournir une vision globale et fiable de l'avancement des différents projets.

Vous interviendrez notamment sur le suivi des charges, plannings, jalons, livrables, risques, alertes et dépendances, tout en assurant la consolidation des informations remontées par les différents chefs de projet.

Votre capacité à produire des synthèses claires et des reportings structurés à destination du management sera centrale dans la réussite de la mission.

Ce que vous ferez :

Pilotage transverse du portefeuille de projets

- Assurer le suivi transverse de l'avancement des différents projets du périmètre.
- Consolider les plannings, jalons, charges, livrables, risques et alertes des projets.
- Identifier les adhérences, dépendances, points de vigilance et besoins d'arbitrage entre les différents projets.
- Produire une vision consolidée permettant d'éclairer le pilotage global du portefeuille.
- Contribuer à la coordination transverse avec les différentes parties prenantes.

Synthèse et reporting à destination du management

- Collecter, fiabiliser et synthétiser les informations remontées par les chefs de projet.
- Préparer les supports de pilotage, tableaux de bord, reportings et synthèses à destination du management.
- Assurer un reporting régulier, clair et structuré sur l'état d'avancement global.
- Mettre en forme les éléments nécessaires aux instances de gouvernance, comités et points de suivi.
- Garantir la cohérence et la qualité des informations communiquées.

Pilotage administratif et appui au fonctionnement du programme

- Organiser et préparer les instances de suivi et de gouvernance.
- Formaliser les comptes rendus, relevés de décision et plans d'actions.
- Suivre l'avancement des actions et décisions prises en instance.
- Structurer et maintenir les référentiels de pilotage, de suivi et de documentation.

Ce que nous recherchons :

Formation : Bac +5 en informatique, gestion de projet, école d'ingénieurs, école de commerce ou formation équivalente.

Expérience : 3 ans min d'expérience, avec une expérience significative en tant que PMO sur des fonctions de pilotage transverse et de support au management.

Compétences et expertises :

- PMO : maîtrise confirmée des activités de pilotage et de coordination transverse - impératif.
- Reporting : capacité confirmée à construire, consolider et présenter des reportings à destination du management - impératif.
- Pilotage de portefeuille : suivi des plannings, jalons, charges, livrables, risques et alertes.
- Consolidation : capacité à collecter, fiabiliser et synthétiser des informations provenant de plusieurs chefs de projet.
- Gouvernance : préparation et organisation des comités et instances de suivi.
- Suivi transverse : identification des dépendances, adhérences, points de vigilance et besoins d'arbitrage.
- Documentation : rédaction de comptes rendus, relevés de décisions, plans d'actions et supports de pilotage.
- Synthèse : capacité à transformer des informations multiples en une vision claire et exploitable pour le management.

Soft skills :

Rigueur, organisation, autonomie, excellentes capacités d'analyse et de synthèse, aisance relationnelle, capacité à coordonner de multiples interlocuteurs et aptitude à communiquer efficacement auprès du management.

Qui sommes-nous ?

Clostera est une société de conseil & intégration de solutions IT à taille humaine et localisée à Paris, résolument tournée vers l'humain et l'innovation : l'innovation génératrice de valeur !

CLOSTERA place le bien-être de ses CONSULTANTS au coeur de la stratégie de réussite des projets IT sur lesquels nous intervenons au travers d'une approche « employee centric » individualisée.

Nos domaines d'expertise : Cloud et Infrastructures Systèmes, Réseaux & Cybersécurité ; Service Management & ITSM ; Project management ; Data & IA ; Services Applicatifs métiers & Digitaux.