Gestionnaire Locatif - Baux Commerciaux H/F Tedi Distribution Sas

Périmètre : Réseau de magasins TEDi France

Dans un contexte de forte croissance du réseau TEDi en France, le/la Gestionnaire locatif assure la gestion administrative, financière et opérationnelle du portefeuille de baux commerciaux de l'enseigne.

Il/elle est le garant du suivi quotidien des obligations locatives et constitue l'interlocuteur privilégié des bailleurs, gestionnaires, syndics et services internes pour l'ensemble des sujets liés à la vie courante des baux.

Le poste travaille en étroite collaboration avec les juristes immobiliers afin de leur permettre de se concentrer sur les négociations contractuelles, renouvellements, contentieux et sujets juridiques.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion administrative du portefeuille de baux

- Assurer la tenue et la mise à jour de la base de données immobilière.
- Centraliser et contrôler les informations essentielles des baux commerciaux.
- Suivre les dates clés : prises d'effet, échéances, périodes triennales, renouvellements, congés, options et autres échéances contractuelles.
- Veiller à la bonne conservation des baux, avenants, états des lieux et documents contractuels.
- Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de suivi du portefeuille.

2. Suivi des loyers, charges et indexations

- Contrôler les appels de loyers et leur conformité avec les dispositions contractuelles.
- Vérifier les indexations de loyers : ILC/ILAT, dates d'application, indices de référence, plafonds ou dispositions particulières prévues au bail.
- Analyser les régularisations annuelles de charges.
- Identifier les écarts, anomalies ou facturations non conformes au bail.
- Contester, en lien avec les juristes lorsque nécessaire, les sommes injustifiées.
- Suivre les avoirs, remboursements et régularisations obtenus auprès des bailleurs.
- Participer au suivi et à la maîtrise du coût d'occupation du réseau.

3. Taxes et refacturations bailleurs

- Contrôler les refacturations de taxe foncière et autres taxes prévues contractuellement.
- Vérifier leur conformité avec les dispositions du bail et la réglementation applicable.
- Contrôler les honoraires, frais de gestion et autres dépenses refacturées au preneur.
- Demander les justificatifs nécessaires aux bailleurs ou gestionnaires.
- Identifier les possibilités de récupération de sommes indûment facturées.

4. Relations avec les bailleurs et gestionnaires

Être l'interlocuteur opérationnel privilégié des :

- bailleurs ;
- asset managers ;
- property managers ;
- syndics ;
- centres commerciaux ;
- gestionnaires de retail parks

5. Interface avec les services internes

Travailler quotidiennement avec :

- les juristes immobiliers ;
- la comptabilité et la finance ;
- la maintenance ;
- les équipes travaux ;
- l'expansion ;
- les opérations magasins ;
- le siège TEDi en Allemagne.

6. Reporting et optimisation du portefeuille

- loyers ;
- charges ;
- taxes foncières ;
- indexations ;
- coût d'occupation ;
- échéances contractuelles ;
- litiges et contestations en cours ;
- montants récupérés ou économisés.

Formation Bac +2 à Bac +5 en immobilier, gestion immobilière, profession immobilière, droit immobilier ou gestion/finance.

Une expérience en gestion locative commerciale est souhaitée, idéalement acquise :

Chez une enseigne / un retailler , proprety manager, un bailleur ou investisseur, dans une foncière ou dans un cabinet spécialisé en immobilier commercial.

Une expérience pourtant sur un portefeuille important de magasins ou d'actifs commerciaux constitue un véritable atout

TEDi est une entreprise spécialisé dans le Hard-Discount, représente 3 200 magasins en Europe dans 15 pays et dont nous proposons,

En 2024, nous avons fêté les 20 ans de TEDi et nous voulons continuer à grandir. 5.000 magasins en Europe, tel est notre objectif ! Car nous voulons montrer que prix avantageux, qualité, sens des responsabilités et offres variées ne s'excluent pas mutuellement.