Office Manager - Gestionnaire Back Office H/F Sbc Tertiaire

Missions principales

1. Assistanat de direction & relations investisseurs

- Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.
- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.
- Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).

2. Gestion documentaire & support administratif interne

- Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentations).
- Apporter un support administratif polyvalent à la direction générale.
- Contribuer à l'organisation et au classement des informations de la société.

3. Communication & événementiel

- Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualités).
- Participer à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux).
- Organiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication).

4. Rôle transverse

- Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activité.
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne.

- Formation Bac +3 (niveau suffisant) - assistanat de direction, communication, immobilier, gestion...
- Une expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI / OPCI / asset management) est fortement souhaitée.
- Excellentes qualités rédactionnelles en français ; la pratique de l'anglais est nécessaire.
- Très bonne connaissance des outils de la suite Office : PowerPoint, Excel et Word.
- À l'aise avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociaux).
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (traitement d'informations sensibles).
- Polyvalence, autonomie et proactivité - profil «couteau suisse» à l'aise avec des missions variées.
- Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, investisseurs, équipes internes, prestataires).

Qualités personnelles

Rigueur - Discrétion - Sens du service - Adaptabilité - Proactivité - Esprit d'équipe - Excellent relationnel

La société de gestion, spécialisée dans l'investissement et la gestion immobilière, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner sa Présidente au quotidien. Le poste s'articule autour de trois grands axes : les relations investisseurs, le support administratif interne et la communication de la société. Véritable «couteau suisse», la personne recrutée occupera une fonction assimilable à celle d'un(e) secrétaire général(e) junior, à l'interface de l'ensemble des équipes.