Assistant de Gestion Administrative - Conseil Departemental de la Marne H/F Conseils départementaux
- Châlons-en-Champagne - 51
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le service de l'aide sociale à l'enfance (ASE) de la direction enfance, famille et prévention santé se doit de mettre en oeuvre la mission de protection de l'enfance à l'échelle du département.
Ce service est composé de six unités : accueil familial, filiation et adoption, mineurs non-accompagnés, comptabilité, appui technique aux territoires et la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP).
En lien avec le chef du service et les autres cadres, vous contribuez à la gestion administrative et organisationnelle du service.
- Assurer le secrétariat du chef du service,
- Réaliser l'accueil téléphonique du service,
- Gérer le courrier et les boîtes mails du service,
- Participer à la formation des secrétaires de CSD (circonscription de la solidarité départementale) à l'utilisation des outils et logiciels métiers (SOLIS, Parcours, Teams, SharePoint, etc.),
- Contrôler les comptes utilisateurs du logiciel SI Honorabilité,
- Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi / pilotage (volet ASE),
- Participer au recensement des données ASE en lien avec le pilotage des dispositifs,
- Être le référent CPAM (caisse primaire d'assurance maladie) - droits des enfants confiés,
- Gérer les déclarations de sinistres,
- Participer à la constitution de dossiers, préparation de dossiers en vue des commissions, etc.
Le profil recherché
Vous recherchez un poste qui vous permettra de travailler en équipe et où l'enfant, ainsi que son bien-être, sont au coeur de votre activité.
Vous disposez :
- D'une aisance avérée à l'usage de l'outil informatique,
- D'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
Vous êtes une personne :
- Sachant faire preuve de discrétion professionnelle,
- Disponible,
- Autonome,
- En capacité de prendre du recul.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : O051260908000372
