Adjoint Administratif - Mairie de Sainte Anne sur Vilaine H/F Communes
- Sainte-Anne-sur-Vilaine - 35
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Assurer la surveillance des enfants pendant leur temps de présence
Détail du poste
Suite à une mutation en interne, un poste d'adjoint administratif à temps complet est vacant sur la collectivité.
Au sein du service administratif, dans une équipe de 2 personnes, les missions suivantes vous sont confiées :
* Gestion administrative et budgétaire de la mairie :
- Préparation et rédactions des arrêtés municipaux
- Établissement des documents budgétaires et comptables en collaboration avec le secrétaire général
- Comptabilité de fonctionnement (titres et mandats divers)
- École et navette scolaire (comptabilité, ...)
- Bibliothèque (gestion administrative du poste mutualisé avec deux autres communes)
*Communication
- Veille et mise à jour du site internet de la Commune (comptes-rendus de conseils, infos diverses etc.) et des réseaux sociaux
- Utilisation de l'application intercommunale (Intramuros)
- Préparation du bulletin municipal
*Remplacement du chargé d'accueil pendant ses congés
En parallèle, afin de soutenir l'équipe périscolaire, vous aurez les missions suivantes, sur des jours fixés préalablement :
* Navette scolaire
- Assurer le transport des enfants entre Langon et l'école de Sainte-Anne-sur-Vilaine
- Assurer la surveillance des enfants pendant leur temps de présence
- S'assurer que le véhicule électrique soit chargé
- Respecter les règles de circulation routière et de transport de personnes
*Garderie
- Assurer la surveillance et la sécurité des enfants pendant leur temps de présence
- Accueillir et répondre aux demandes des parents et des enseignants
- Assurer l'ordre et le calme dans le respect du règlement intérieur
- Remettre l'enfant aux personnes accréditées
- Ranger les locaux en fin de journée et assurer leur entretien courant
- Laver le local et le matériel de façon régulière
*La cantine
- Remettre les plats en température
- Servir en salle
- Appliquer les consignes d'accueil
Le profil recherché
Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des Communes et leur organisation
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaitre la nomenclature M57 (utilisation du logiciel Berger-Levrault)
- Connaissances en état civil appréciées
Savoirs-Faire :
- Maîtrise du cadre juridique et règlementaire : élaboration des actes administratifs, réglementation des ERP
- Connaissances comptables et financières : M57, maitrise de l'outil de comptabilité apprécié (Berger-Levrault)
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoirs-Etre :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Bonne communication avec les élus
- Rigueur et organisation
- Disponibilité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Gestion des priorités et des situations de stress
- Esprit d'analyse
- Autonomie dans la mise en oeuvre des orientations et priorités
- Travail avec les enfants
- Bienveillance
Publiée le 10/09/2026 - Réf : O035260908000894
