Assistant Services à la Population - Commune de Flumet H/F Communes
- Flumet - 73
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil, préparation des mariages ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales et organiser les élections ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- suivi des inscriptions et facturation de la cantine garderie scolaire, préparation de la rentrée scolaire
- assurer l'accueil physique et téléphonique ; orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches
- urbanisme, gestion administrative des dossiers
- gestion des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions et facturations
- préparation des arrêtés de voirie et de circulation
- gérer les demandes de débits de boissons
- gérer les demandes de déclaration de meublés
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître, si possible, les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- utiliser les outils bureautiques d'écriture et de calcul
- communiquer les informations aux autres services
définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Publiée le 10/09/2026 - Réf : O073260908000603
