Gestionnaire du Courrier Entrant et Sortant - Cu d'Arras H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Arras - 62
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Détail du poste
Sous l'autorité de l'assistante du DGS.
A l'aide d'un logiciel de gestion de courrier dématérialisé.
- Travail sur ordinateur et outils numériques
- Travail sédentaire en bureau
- Grande autonomie
POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
- Traitement des courriers ou courriels entrant :
o Prise en charge des documents : Ouverture du courrier et réception des mails (contact CUA)
o Numérisation des documents et des pièces jointes
o Nommage du document et enregistrement des mots clefs
o Choix de destinataires
o Transmission des documents aux différents pôles et/ou directions
- Traitement des courriers sortants :
o Impression des courriers
o Mise en parapheur
o Envoi aux signataires
o Récupération du courrier signé
o Numérisation du courrier signé
o Mise sous pli
o Envoi aux hotesses
Le profil recherché
- Maitrise des outils informatiques (Suite Office)
- Maitrise de l'applicatif de gestion dématérialisée de courriers
- Maitrise du fonctionnement de la collectivité (organigramme, missions des services, ...)
- Maîtrise de l'établissement de processus
- Capacité d'analyser de la nature et de la teneur des documents reçus
- Rigueur
- Confidentialité
- Sens de l'adaptation (outils numériques en constante évolution)
- Esprit structuré et méthodique
Publiée le 10/09/2026 - Réf : O062260907001302
