Assistante de Direction H/F Geotec Guyane
- Remire-Montjoly - 973
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein de notre agence de géotechnique, vous assurez l'assistanat administratif et opérationnel de la direction et participez au bon fonctionnement de la filiale. Vos principales missions sont :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
* Gérer le courrier, la messagerie de l'agence et le suivi administratif quotidien.
*Réaliser la mise en forme, la diffusion, l'archivage et le classement des documents.
* Assurer le suivi des données administratives et la mise à jour des outils de gestion (ERP, bases de données, références et CV).
* Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres et au dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées.
* Assurer un support aux équipes techniques dans le suivi des affaires et la préparation des interventions.
*Établir et suivre la facturation clients, le traitement des factures fournisseurs et les relances de paiement.
* Gérer les moyens généraux de l'agence (fournitures, véhicules, entretien des locaux).
*Contribuer à la démarche Qualité, Sécurité et Environnement de l'entreprise.
Vous serez amené(e) à collaborer avec les service supports (RH, comptabilité, communication) du GROUPE basé en métropole.
Poste en présentiel. Temps partiel accepté mais avec un minimu de 20h/semaine
Mutulle de Groupe, Plan Epargne Entreprise, icket restaurant
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Forages et sondages
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213QQBX
