Assistante Technique H/F Sopratec
- Noyon - 60
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
En étroite collaboration avec le Chargé d'Affaires, vous assurez le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions du service Maintenance. Vous êtes un maillon essentiel dans la bonne organisation de l'activité et garantissez un suivi rigoureux des dossiers clients et fournisseurs.
Missions :
- Assurer le suivi administratif des interventions de maintenance ;
- Planifier et suivre les interventions des équipes techniques ;
- Rédiger, mettre en forme et transmettre les rapports d'intervention ;
- Préparer, envoyer et assurer le suivi des devis ;
- Établir la facturation clients ;
- Contrôler et traiter les factures fournisseurs ;
- Gérer le suivi administratif des sous-traitants (commandes, documents, suivi des prestations) ;
- Assurer le suivi des dossiers clients avec l'accord du Chargé d'Affaires ;
- Suivre les commandes et les flux fournisseurs ;
- Effectuer les relances administratives si nécessaire ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité ;
- Classer, archiver et assurer le suivi documentaire des dossiers ;
- Participer à la bonne coordination entre les équipes terrain, les fournisseurs et les clients ;
- Veiller au respect des procédures administratives de l'entreprise.
Le profil recherché
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Votre réactivité face aux urgences ;
- Votre excellent relationnel et votre sens du service ;
- Votre capacité à travailler en équipe et à être un véritable soutien au Chargé d'Affaires.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Bonne maîtrise du logiciel Graneet.
- Connaissance du logiciel Alobus.
- Une expérience dans le secteur du BTP, de l'étanchéité, de la maintenance ou des travaux est fortement appréciée.
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !
Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise
Nous recherchons pour l'un de nos clients basés à Noyon (60) et est spécialisée dans l'étanchéité, le bardage et l'enveloppe du bâtiment, un(e) Assistant(e) technique H/F qui sera le véritable bras droit du Chargé d'Affaires.
Dans le cadre de son développement, notre client vient de créer un nouveau département Maintenance, dédié aux petits travaux, aux interventions de maintenance et à la recherche de fuites.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : Ref2039618