Assistant ou Assistante Communication et Chargé de Missions Administratives au Mémorial du Mont Valérien H/F Civils de la défense
- Hauts-de-Seine - 92
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Les missions principales:
- Préparer les supports de communication et assurer le suivi de fabrication: réaliser les supports print et web, collecter les informations, transmettre les éléments aux prestataires, suivre les livraisons et organiser leur diffusion
- Alimenter le site internet, les lettres d'information et les contenus éditoriaux: actualiser le site internet, saisir les contenus, mettre en ligne les événements et diffuser les lettres d'information
- Animer la communication numérique et les réseaux sociaux: publier les contenus sur les réseaux sociaux, créer des visuels simples, prendre des photos lors des événements et relever les statistiques
- Exécuter les missions administratives et le suivi des dossiers: assurer la gestion administrative courante, saisir les devis et bons de commande, renseigner le suivi budgétaire et archiver les dossiers
- Traiter le suivi des dossiers partenariats: mettre à jour l'annuaire des partenaires, préparer les documents administratifs, relancer les interlocuteurs et accueillir les visiteurs lors des événements
Les missions annexes:
- Tractation
- Prises de vue institutionnelles et événementielles
- Préparation des bilans budgétaires, des actions menées et du rapport d'activité
- Assurer les visites guidées pour les partenaires, journalistes, communicants
Le profil recherché
- Maitrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie, outils de suivi)
- Connaissance des réseaux sociaux et de la communication digitale
- Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l'orthographe
- Pratique d'outils de création graphique simples (Canva ou équivalent)
- Sens de l'organisation et classement (gestion des dossiers, fichiers contacts et planning)
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents courants
- Rigueur, ponctualité et respect des échéances
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Polyvalence, autonomie et réactivité au quotidien
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 2026-2404343
