Assistant de Gestion aux Projets à Subvention en Apprentissage H/F GIP - FCIP de l'académie de Toulouse
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public autres
- Enseignement • Formation
Détail du poste
Suivi et gestion de projets
Aide à la conception et au montage des demandes de subventions pour des AAP
Participer aux réunions de suivi, d'animation et de pilotage de projets et aux instances de gouvernance
Suivre le déroulement des projets financés (aspects pédagogique, administratif et financier) et assurer le respect des attentes de l'autorité de gestion
Lien avec les différents services du GIP FCIP (paye, RH, dépenses, recettes)
Lien avec les référents administratifs et financiers des structures membres des projets en consortium, le cas échéant
Créer et consolider des outils de suivi des projets
Consolidation des demandes de paiement et appels de fonds
Préparer et consolider les bilans financiers et demandes de paiement des projets en conformité avec les attendus de l'autorité de gestion
Assurer leur suivi comptable et la récupération des pièces et documents comptables
Transmettre et suivre les bilans à l'autorité de gestion (reporting administratif, financier et pédagogique)
Préparation et réponse aux demandes complémentaires des financeurs
Classer et archiver les documents relatifs aux demandes de paiement
Qualité
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédiger les différentes procédures et instructions
Le profil recherché
Connaissance des dispositifs de financement (PIA, PIC, FSE+, AMI CMA etc.) et des autorités de gestion (DREETS, Région, Caisse des Dépôts et des Consignations ...)
Connaissance du secteur de la formation professionnelle (apprentissage notamment)
Connaissance des spécificités de l'Education nationale (EPLE, UFA, CFA ...)
Maîtrise de l'outil bureautique, Excel en particulier
Facilités pour la rédaction de comptes rendus
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 2026-2332196
