Assistant Travaux Neufs H/F Isigny Sainte Mère

Dans le cadre d'un remplacement en CDI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux Neufs pour rejoindre notre Direction Technique et accompagner le Responsable Travaux Neufs ainsi que son équipe dans le suivi administratif et organisationnel de nos projets d'investissement et de développement industriel.

Véritable interface entre les différents acteurs des projets, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers, à la fiabilisation des données et à la coordination administrative des opérations. Vous participez également à l'évolution et à la digitalisation des pratiques du service, en garantissant la qualité, la traçabilité et l'accessibilité des informations nécessaires au bon déroulement des projets.

Vos missions

Assistanat du Responsable Travaux Neufs

• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
• Préparer les supports de présentation.
• Rédiger les comptes rendus, courriers, notes et documents administratifs.
• Assurer l'accueil et le filtrage téléphonique.
• Organiser le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
• Réaliser les relances administratives nécessaires.
• Gérer les voyages et déplacements professionnels des collaborateurs de la Coopérative, en coordination avec l'Assistante de Direction Technique.
• Réaliser et suivre les notes de frais.

Gestion administrative des investissements et projets

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'investissements.
• Passer et suivre les commandes liées aux projets.
• Participer à l'élaboration et au suivi du plan d'investissements.
• Assurer le suivi des budgets CAPEX et contribuer à leur préparation sur un horizon de 5 ans.
• Gérer les demandes de sous-traitance, cautions bancaires et assurances TRC.
• Assurer le suivi des plans de prévention.
• Relancer les intervenants pour l'obtention des procès-verbaux de réception.
• Participer à la communication autour des projets.
• Mettre à jour et fiabiliser les données de suivi des projets.
• Utiliser les outils numériques et collaboratifs pour assurer la traçabilité des dossiers.

Contribution à l'amélioration continue

• Participer à la simplification et à la dématérialisation des processus administratifs.
• Optimiser l'organisation documentaire et les méthodes de travail du service.
• Accompagner les évolutions numériques et les nouveaux outils collaboratifs.

Remplacement de l'Assistante de Direction Technique

Lors des absences de l'Assistante de Direction Technique, vous assurez la continuité des activités administratives prioritaires définies par la Direction Technique.