Chef de Service Administratif H/F Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance

Vos Missions :

Dans le cadre d'une création de poste, sous la responsabilité de la Directrice d'Etablissement et au sein de l'équipe de direction, vous serez en charge de la vie administrative de l'établissement, et également le relais de ceux-ci avec la Région centre Est et le Siège (service RH et Comptabilité/Finances).

Vous serez ainsi un rouage essentiel pour un fonctionnement optimal de l'établissement, avec des missions transversales se déclinant sur tous les services.

Vous bénéficiez de certaines délégations pour favoriser votre autonomie d'actions dans le cadre de la supervision de la gestion administrative de l'établissement.

• Vous encadrez 2 secrétaires d'établissement et 2 agents de maintenance et d'entretien.
• Vous accompagnerez ou représentez la Direction dans certaines instances partenariales en lien avec vos missions.
• Vous intervenez en appui de la Directrice pour la préparation des budgets prévisionnels et la rédaction des rapports budgétaires, vous appliquez et suivez l'engagement des dépenses dans les services, vous faites des propositions en termes d'investissement, vous suivez l'évolution du budget inhérent à chaque service et êtes force de proposition pour rendre efficient le fonctionnement des services.
• Vous assurez le suivi des contrats cadre et des contrats fournisseurs.
• Vous gérez le parc immobilier sur le plan de l'entretien et de la sécurité des établissements, vous veillez à la bonne exécution des travaux, vous suivez les maintenances techniques.
• Vous assurez le relais auprès de la Direction Régionale en termes de Ressources humaines : participation aux recrutements, suivi des dossiers du personnel, contrôle mensuel des variables de paie, élaboration possible de contrats, suivi du parcours des professionnels (prise de fonction, accueil et intégration, formations, fins de contrats etc.). Vous collaborez activement à l'actualisation du DUERP et suivez la réalisation de son plan d'action en matière de prévention des risques professionnels. Vous initierez et piloterez des actions d'attractivité et de fidélisation RH.
• Vous intervenez en appui auprès des chefs de service éducatifs sur le logiciel de gestion des heures de la Fondation (Octime), notamment pour les plannings des Surveillants de Nuit des Unités d'Hébergement.
• Vous organisez et gérez les actions de formation décidées par la Direction (formation établissements et formations collectives du Plan de Développement des Compétences) et vous vous assurez de la conduite régulière d'exercices d'évacuation des usagers et personnels.
• Vous veillez à l'application des process et des procédures Fondation et vous interviendrez en appui de l'équipe de direction pour la mise en oeuvre et le suivi de la Démarche d'Amélioration Continue de la Qualité.

Conditions :

Poste à pourvoir dès que possible, à temps complet (forfait horaire Cadre dont 23 JRTT).

Des astreintes seront à réaliser ponctuellement.

Permis B obligatoire.

Rémunération selon indice CCN66 Cadre Classe 2 ou 3, en fonction du diplôme requis et de l'ancienneté dans le poste.

Lieu de travail :

Poste basé à Saint Jean de Maurienne, avec déplacements réguliers en Savoie et ponctuels au Siège.