Chargé d'Accueil - Vaugneray H/F Communes
- Vaugneray - 69
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Vaugneray recherche un chargé d'accueil H/F en remplacement d'un agent absent pour une période de 6 mois.
Vos missions seront les suivantes :
- Suivi des dossiers relatifs à l'Etat Civil- cimetière (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions...),
- Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires,
- Assurer la gestion des affaires générales et du courrier,
- Assurer le suivi administratif des dossiers et assurer l'affichage règlementaire,
- Effectuer la gestion des affaires générales et du courrier, du planning des salles de réunions,
- Envoyer les convocations et invitations aux associations, forains et exposants,
- Suivi des affaires scolaires et périscolaires et des régies,
- Gestion des deux marchés hebdomadaires : Placement des forains, suivi de leurs demandes internes et nécessitant l'intervention des services, suivi de la règlementation,
- Gestion de la régie de recette billetterie (tickets de garderie),
- Sous régie des droits de place (marchés hebdomadaires, vogue d'automne, foire annuelle),
- Gestion de la régie des produits culturels,
- Gestion de la régie du restaurant scolaire (suivi des inscriptions et de la facturation des repas).
Le profil recherché
Les compétences suivantes sont demandées :
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire,
- Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration,
- Maîtriser des techniques d'accueil du public et des outils informatiques,
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez les savoirs suivants :
- Aptitude à la polyvalence, sens de l'organisation, réactivité et sens de l'initiative,
- Rigueur dans l'exécution des missions, en particulier, les dossiers d'état civil,
- Savoir travailler en équipe,
- Sens du service public,
- Discrétion professionnelle.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : O069260907001066
