Agent Accueil - État-Civil - Urbanisme - Communication - Mairie de Salornay sur Guye H/F Communes
- Salornay-sur-Guye - 71
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Déplacements occasionnels sur le terrain
Détail du poste
Accueil du public, gestion des appels téléphoniques et mails
Secrétariat
Envoi et réception du courrier
Etat-Civil
Liste électorale
Urbanisme
Recensement citoyen et population
Cimetière
Communication
Gestion salles communales
Prise de RDV dont Maison France Services
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie qui coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains vous serez chargé des missions suivantes :
1 - Accueil physique et téléphonique pour renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de :
- l'état civil : mariage, PACS, naissances, affaires funéraires, recensement militaire,
- les élections,
- l'urbanisme (complétude, enregistrement et suivi), DIA, formalités relatives au cadastre, réponses aux demandes des notaires, aux permissions de voirie et réseaux (arrêtés DICT).
2- Secrétariat et saisie informatique, gestion du courrier : arrivée, départ, courriels.
3 - Assister et conseiller les élus, les commissions, préparer les arrêtés du maire (circulation - voirie - urbanisme).
4 - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.
5 - Saisir certaines opérations de comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Tenir les plannings de location et les agendas.
7 - Gérer les services communaux existants (locations salles communales).
8 - Alimenter les sites de communication de la commune, diffuser l'information (panneaux affichage, PanneauPocket, site internet), participer à la rédaction des publications municipales.
9 - Tenir à jour le fichier des administrés et des adresses, du cimetière.
10 - Gérer les stocks des produits d'entretien.
11 - Maison France Services (principalement prise de RDV).
Le profil recherché
Les "savoirs" :
En relation avec la population, des qualités relationnelles et de pédagogie sont indispensables ainsi que des qualités d'écoute et le sens du service au public.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil, d'urbanisme, les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître et savoir utiliser les outils bureautiques ;
- Posséder des qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- Rendre compte et faire circuler l'information ;
- Connaître les ressources de référence des domaines à traiter (CGCT, urbanisme, accessibilité...) ou savoir y accéder ;
- Connaître et savoir utiliser les outils d'information de type site internet, panneaux numériques ;
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale ;
- Maîtriser les logiciels métiers ;
- Savoir mettre en forme les courriers en fonction de l'objet, classer les documents, archiver, prendre des notes.
- Les "savoirs être" :
- Diplomatie et sens du contact ;
- Capacités d'écoute et de compréhension, d'analyse et de synthèse ;
- Être force de proposition ;
- Rigueur, organisation et respect des procédures et des délais réglementaires ;
- Priorisation des tâches ;
- Sens du service public et de la relation publique ;
- Esprit d'initiative et de décision ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Esprit d'équipe.
Contrainte particulière :
- Déplacements occasionnels sur le terrain.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : O071260907000332
