Chargé·e d'Accueil et de Secrétariat - Communaute de Communes du Sud Gironde H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Langon - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté de Communes du Sud Gironde
recrute un agent administratif chargé de l'accueil et du secrétariat
Poste à temps complet
La Communauté de communes du Sud Gironde réunit les communes du territoire autour de compétences partagées au service des habitants et du développement local. Organisée en plusieurs directions et services, la collectivité s'appuie sur des fonctions supports indispensables à son bon fonctionnement.
Parmi ses services, la Direction Développement et Attractivité du Territoire (DDAT) accompagne les habitants, les entreprises et les porteurs de projets dans leurs démarches, notamment en matière de construction, de création ou de développement d'activité et de recherche de locaux, en lien étroit avec les communes du territoire.
Le Secrétariat général assure, quant à lui, l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation des élus, des agents et des usagers. Il contribue au suivi et à l'organisation des instances et des réunions (préparation, organisation, comptes rendus), ainsi qu'à la circulation et à la diffusion de l'information. Il participe plus largement à la coordination et au bon fonctionnement administratif de la collectivité.
Le poste :
L'agent sera en charge, dans une logique de mutualisation entre le secrétariat du siège de la CdC (situé à Mazères) et la direction Développement et Attractivité du Territoire (DDAT - située à Langon) des missions d'accueil et de secrétariat
Missions principales :
Le poste est réparti à parts égales entre :
- Accueil et secrétariat : accueil des administrés, information de premier niveau, gestion des permanences au sein de la DDAT, gestion du courrier, tâches de secrétariat (établissement de conventions de mise à disposition, gestion des actes administratifs, convocations de réunions...)
- RLPi - règlement de publicité intercommunale : préparation administrative et appui à l'agent assermenté dans la mise en oeuvre et l'instruction du RLPi
- DIA - déclarations d'intention d'aliéner : instruction des déclarations d'intention d'aliéner
Le profil recherché
- Expérience sur un poste d'accueil et/ou de secrétariat, idéalement en collectivité territoriale,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques,
- Sens de l'accueil du public, discrétion et capacités rédactionnelles,
- Rigueur, autonomie et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs sites,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : O033260827000377
