Chargé Accueil et Assistant Polyvalent - Paris Ouest la Défense T4 H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Puteaux - 92
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Sous la responsabilité de la directrice de l'administration générale, vous aurez la charge de l'accueil de l'établissement public territorial tout en apportant un soutien administratif et organisationnel aux différents services afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de la structure.
Accueil :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs (gérer les demandes d'information et assurer un premier niveau de réponse) et appariteurs,
Gestion du courrier : réception/envoi, traitement et enregistrement, transmission aux services, assurer la numérisation du courrier via l'outil dédié (webgfc),
Gestion des parapheurs et courriers via Excel,
Assurer le suivi de la boite mail « accueil »,
Assurer les achats et la gestion des commandes de fournitures du siège et réception de marchandises (gestion du stock des 1er et 5ème étages),
Déplacement au sein des différentes mairies pour signature de documents urgents,
Affichage légal et dépôt de documents auprès des archives à la mairie de Nanterre,
Assurer le suivi administratif et gérer le planning de réservation des voitures,
Assistance polyvalente:
Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs,
Assurer le suivi des courriers, courriels et dossiers,
Organiser les déplacements, réunions et rendez-vous,
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi,
Apporter un appui administratif aux différents services,
Participer à l'organisation d'événements internes,
Le profil recherché
Formation générale (BEP à Baccalauréat) avec première expérience en collectivité territoriale souhaitée,
Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
Ponctualité, courtoisie, discrétion,
Sens de l'écoute, de la confidentialité et de l'initiative,
Esprit d'équipe, aptitude à travailler en collaboration, autonomie, sens de l'organisation
Publiée le 09/09/2026 - Réf : O092260907001415
