Assistant Services à la Population - Mairie de Dinsheim-Sur-Bruche H/F Communes
- Dinsheim-sur-Bruche - 67
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
Urbanisme
- Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.).
Assurer le lien avec les services instructeurs et les pétitionnaires.
Renseigner les administrés sur les démarches et la réglementation
Gérer les réservations des salles communales.
Établir les conventions de location et assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune.
Effectuer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
Publiée le 09/09/2026 - Réf : O067260907001226
