Assistant Administratif·ive - Mairie la Flotte en Re H/F Communes
- La Flotte - 17
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Description générale
L'assistant(e) administratif(ive) a en charge le suivi de la vie associative, la gestion de la mise à disposition des salles et des matériels communaux, l'analyse et le traitement des demandes d'organisation d'évènements sur le territoire de la commune et la gestion des meublés de tourisme.
L'assistant(e) administratif(ive) assure par ailleurs une suppléance en matière de gestion de l'état-civil.
Enfin, l'assistant(e) administratif(ive) assure le remplacement de l'agent chargé de l'accueil de la mairie en son absence.
Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d'un aménagement du poste)
- Espace de travail aménagé.
- Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d'intervention du poste.
Spécifications
- Possibilité d'aménager le temps de travail selon un cycle hebdomadaire de 36 heures ou 37 heures ouvrant droit à jours d'ARTT.
- Possibilité de souscrire au dispositif de la semaine de 4,5 jours.
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Supérieur hiérarchique direct (N+1)
Poste occupé : Directeur général des services
Encadrement d'agents
OUI NON
Organigramme
En cours de mise à jour
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
Relations internes
- Services municipaux.
- Élus municipaux.
Relations externes
- Associations.
- Administrés.
- Autorités et administrations relatives aux domaines d'intervention du poste.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Équipements de protection individuelle (fournis par la collectivité, leur port est obligatoire)
Néant
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o017260907000106-assistant-e-administratif-ive?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaître le milieu associatif.
- Connaître la réglementation et les procédures applicables aux domaines d'intervention du poste.
Savoir-faire
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques courants (traitement de texte).
- Maîtriser les techniques d'accueil.
Savoir-être
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Rigueur et capacités d'adaptation.
- Discrétion.
Diplômes requis
- Poste ouvert aux fonctionnaires. Dans le cadre du recrutement d'un agent contractuel, une première expérience dans l'un ou dans les domaines d'intervention du poste serait appréciée.
FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE
Néant
Publiée le 09/09/2026 - Réf : O017260907000106
