Chargé·e de Mission de Direction H/F Dsp Marseille

Mission
Placé sous l'autorité du Délégué régional, le chargé de mission s'appuie sur une feuille de route spécifique dans l'attente du recrutement du futur responsable d'établissement.

Activités principales :

Il s'appuie sur le Projet Social adapté aux spécificités du territoire en lien avec les partenaires, les habitants et l'ensemble de l'équipe de la structure.

Les axes suivants seront prioritaires avec un focus sur certains points: Coordonner et animer les équipes :
- Diriger et coordonner le travail de l'ensemble des personnels,
- Travailler en synergie avec les responsables de pôles ou d'équipements du CS,
- Créer une dynamique d'équipe autour du projet de l'établissement,

Représenter l'association au niveau local :

- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales et les institutions en mettant en place une communication renforcée,
- Animer le réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.),
- Répondre aux appels à projets liés à l'activité de l'établissement.

Assurer la bonne gestion administrative et financière de l'établissement :

- Superviser la gestion compatble de la structure (fournisseurs, prestataires, adhérents, usagers..),
- Administrer l'ensemble des dossiers de subventions traités par la structure, réaliser et finaliser les bilans annuels d'exécution,
- Etablir des tableaux de bords relatifs à l'activité globale de l'établissement en lien avec les responsables de pôles.

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local :

- Etablir et vérifier les demandes de contrats de travail en lien avec le service RH et la direction,
- Assurer le recrutement des permanents et vacataires en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles,
- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et
supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,
- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie,
- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune des structures.

Interlocuteurs :

Délégué (départemental, régional ou territorial), Direction Générale, Coordinateurs, responsables de pôles, d'équipements,
Filière Ressources Humaines (Relais RH, Gestionnaire paie, RRH, DRH), Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable, Contrôleur de gestion), Autres fonctions supports (Informatique, communication),
Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors.), Partenaires locaux (institutions ; associations, bénévoles, habitants.).