Assistant Administratif Polyvalent H/F Synd Union Marais la Charente Maritime
- Périgny - 17
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Rejoignez l'UNIMA
Vous souhaitez mettre vos compétences techniques au service d'un territoire engagé dans la transition écologique ? À l'UNIMA, vous participez à des projets concrets mêlant hydraulique, génie civil et aménagement, environnement et adaptation au changement climatique.
L'UNIMA est un syndicat mixte de Charente-Maritime intervenant auprès des collectivités dans les domaines de la gestion de l'eau, de la prévention des inondations, des ouvrages hydrauliques et de la maîtrise d'oeuvre.
Vos missions
Vous intervenez sein d'une équipe de 13 personnes et travaillez en étroite collaboration avec les 35 agents du bureau d'études.
Vous assurerez des missions comptables et administratives au sein de l'équipe gestion des associations et ponctuellement au sein des services administratifs dans leur ensemble.
1- Comptabilité : mandats, titres, participation à la préparation du budget et saisie sur logiciel,
2- Administratif : création et suivi de procédures, tableaux de bord et bases de données, rédaction de documents et comptes-rendus, préparation et animation ponctuelle de réunions, aide à la préparation des marchés publics, gestion du courrier, tri, classement, archivage
3- Permanence partagée d'accueil téléphonique et physique
Savoir-Faire
- Maîtriser les outils informatiques (logiciel métier, pack office)
- Planifier les tâches et gérer les priorités
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, et renseigner les visiteurs ou adhérents
- Rédiger des écrits professionnels
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord
- Rendre compte et partager l'information
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213PNRM
