Secretaire - Espace Rencontre Parents Enfants- CDI Temps Plein H/F Association Montjoye
- Nice - 06
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein d'un service de rencontres médiatisées, vous serez au coeur d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l'Aide Sociale à l'Enfance.
Du mardi au samedi, vos missions seront de :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires, dans une démarche qualitative
-Organiser, assurer les travaux variés de secrétariat pour le service (Traitement des jugements, suivi de l'activité, gestion des mesures, mise à jour des dossiers sur le logiciel interne, envoi des comptes-rendus)
-Effectuer la facturation
-Réaliser et suivre les tableaux de l'activité
-Transcrire, présenter, organiser, classer, actualiser l'ensemble des informations du service
-Assurer la tenue de la documentation et des informations diverses
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Modalités d'accueil,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel assistant de direction,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Rédiger un compte rendu de réunion,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques,Connaissance de la Protection de l'Enfance
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213PHQL
