Assistant - Assistante de Gestion H/F France Travail
- Chartres - 28
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein d'un organisme de formation vous prendrez en charge principalement la facturation et le recouvrement des prestations. Des activités de commande/dépense viennent compléter l'activité Formation/expérience en comptabilité nécessaire.
- Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation
- Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (format papier et numérique)
- Recouvrement : suivi des factures impayées
- Collecte des pièces justificatives pour la constitution des ordres de recettes (conventions signées, conventions cadres, bons de commande, etc.)
- Réception et suivi des encaissements
- Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge
- Transmettre les documents à l'agence comptable
- Assurer le reporting
- Elaborer les certificats administratifs
- Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéant aux entreprises.
- identifier des fournisseurs, établir des commandes
- Assurer un suivi logistique du matériel
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213NWZT
