Assistant Administratif H/F Hamelin Aluglace
- Auxerre - 89
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le secteur du bâtiment idéalement en menuiserie pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le(a) support clé pour la gestion quotidienne des opérations administratives, la coordination des dossiers et la communication avec nos fournisseurs et clients. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre rigueur seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités.
Missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise :
Facturation clients y compris les situations de travaux
Assister à la gestion des agendas et planifier les rendez-vous
Gestion des fournisseurs : demandes de prix, commandes.
Traiter les courriers entrants et sortants et autres documents administratifs en respectant les procédures internes
Gestion des appels d'offres
Suivi des marchés, contrats de sous-traitance, PPSPS, QUALIBAT et documents réglementaires.
Suivi administratif du personnel (pointages, congés, visites médicales, AT, formations, sécurité, etc.).
Gestion du parc automobile, révisions, contrôle technique et réparation.
Planifier les interventions d'entretien et de maintenance des locaux et des machines.
Soutenir l'équipe dans la gestion administrative quotidienne
Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique
Profil recherché:
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
Une expérience dans une entreprise de menuiserie serait fortement appréciée.
Bonne connaissance des documents administratifs liés aux chantiers (devis, facturation, marchés, sous-traitance, PPSPS, etc.).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement du logiciel AS400
Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
Autonomie, discrétion et esprit d'équipe.
Nous proposons:
Un poste stable au sein d'une entreprise à taille humaine.
Un environnement de travail dynamique et convivial.
Mutuelle d'entreprise
Possibilité d'effectuer des heures supplémentaires
Prime d'intéressement suivant résultat de l'entreprise
Chèque cadeau en fin d'année
Prime d'ancienneté
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213NMQL
