Gestionnaire Administratif et Comptable Temporaire H/F Région Bretagne

Assurer le suivi des moyens et du fonctionnement des organisations syndicales
· Assurer l'enregistrement dans les tableaux de bord et le suivi des absences syndicales : Autorisations Spéciales d'Absences (ASA) & Décharges d'activité de service (DAS) ;
· Assurer le suivi des heures mensuelles d'information syndicales ;
· Assurer le suivi des mouvements sociaux ;
· Assurer la mise à disposition des moyens nécessaires au fonctionnement des sections syndicales dans le cadre des protocoles d'accord, des dispositions arrêtées par la réglementation et l'autorité territoriale.

Participer à l'organisation des réunions de dialogue social
· Contribuer à l'organisation des réunions de dialogue social (réservation de salle, préparation et envoi de convocations, préparation et envoi des documents préparatoires), en lien avec la chargée du dialogue social.

Exécuter les marchés d'hygiène et sécurité :
· Formaliser les bons de commandes de vêtements et EPI par l'intermédiaire de l'application Veothys et gérer les éventuelles demandes d'échanges demandées par les agents
· Assurer le suivi des bons de livraison afin de permettre le règlement des factures après service fait (contexte multi-sites de livraison)
· Procéder au traitement facturier (engagement et liquidation de la dépense) sur le logiciel comptable Grand Angle.
· Contribuer à l'administration du logiciel Veothys à travers la mise à jour des dotations des agents, etc.

Le gestionnaire est partie prenante dans la vie du service, il/elle sera amené.e à participer à des missions ou projets portés par le service.

RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Cheffe de service des conditions et de l'environnement de travail (SCET)
· L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions)

RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : Tous les services
· Au sein de la collectivité : Différentes Directions de la collectivité ; établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) ; les organisations syndicales et les représentants du personnel.
· Partenaires extérieurs : Fournisseurs vêtements et EPI, Centre de gestion (CDG)

Lieu de travail : Rennes-site de Patton

Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail Oui Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...) : Congés rythmés par les vacances scolaires

Mission d'une durée de 4 mois (possibilité de renouvellement). Démarrage dès que possible.
Rémunération sur un grade d'adjoint administratif : 1755,29 € net hors prélèvement à la source et hors SFT.
Les entretiens auront lieu au fil de l'eau.