Secrétaire H/F Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance
- Pontoise - 95
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre Fondation recherche :
Pour notre établissement AMINA (Pontoise)
Hébergement de 50 Mineurs Non Accompagnés (filles et garçons) de 15 à 18 ans dans des appartements diffus sur les communes de Pontoise, Saint Ouen l'Aumône et Cergy.
UN SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT (H/F) à temps partiel
Vos Missions :
Véritable interface entre les principaux interlocuteurs externes de l'établissement (ASE, partenaires...), vous faites également le lien entre les équipes éducatives, la Direction d'établissement et la Direction régionale.
Vous assurez :
- la gestion et le suivi des dossiers des jeunes enregistrés au sein du logiciel Nemo (facturation, création et mise à jour des dossiers).
- la gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie du cadre administratif et du Directeur d'Etablissement (contrats de travail, suivi des visites médicale,...)
- le suivi et les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure et de l'équipe
- le suivi et les démarches nécessaires à la bonne gestion de la flotte automobile du service
- le traitement et le suivi des factures
- le suivi et l'interface avec les entreprises prestataires techniques ou de services
- le classement et l'archivage des dossiers
Le profil recherché
Votre Profil :
Diplôme souhaité BTS secrétariat / gestion
Expérience souhaitée 2 ans
Savoir et savoir être souhaité :
- Autonomie,
- Maitrise du pack Office, et de l'informatique en général,
- Aptitude à appréhender de nouveaux logiciels,
- Bon relationnel,
- Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée,
- Capacité à travailler en équipe,
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Infos complémentaires
Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Temps partiel : 0.4 ETP (14 heures par semaine).
Rémunération selon indice CCN66, en fonction de la date d'obtention du diplôme et de l'expérience.
Horaires de journée
Lieu de travail : Pontoise (95) avec déplacements ponctuels sur les sites de l'établissement (95)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Confirmation de la réception de votre candidature par mail
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Pré-qualification avec nos recruteurs
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Entretien(s) physique(s) avec votre futur manager pour aborder les enjeux du poste
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Retour téléphonique sur la décision finale
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Pour les postes de direction : une rencontre avec la Directrice des Ressources Humaines
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Intégration dans nos équipes
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Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance en images
La carte
45 Rue de Gisors
95300 Pontoise
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 4321304/30186538 AMINA-SEC-CDI
