Agent Administratif sur un Poste « Achats - Gestion Budgétaire » H/F Ehpad Saint Jacques de Compostelle
- Soulac-sur-Mer - 33
- CDD
- Télétravail partiel
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Au sein d'un EHPAD de 120 lits. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027 sur un CDD à temps plein de 4 mois renouvelable.
Vous assurerez les missions communes : l'accueil, le standard, et le départ du courrier.
L'agent administratif en charge du mandatement gère le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats administratifs, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics.
**Missions :
- Mandatement :
- Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks
- Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires
- Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons
- Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait
- Faire le mandatement en s'assurant des délais de paiement
- Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux
- Suivi budgétaire pour l'ensemble des établissements de la direction commune :
- Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires pour l'EPRD et l'ERRD
- Suivre les emprunts et subventions, les amortissements, les provisions, les affectations de résultats
- En lien avec la Trésorerie, faire les écritures comptables
- Marchés publics :
- Elaborer le dossier de consultation avec le responsable du service concerné
- Contacter des prestataires ou fournisseurs pour demander des devis
- Faire les courriers correspondants
- Contrôler le respect des clauses des marchés
- Conseil d'administration :
- Rédiger le procès-verbal
- Rédaction et enregistrement des délibérations
- Sinistres :
- Déclarer à l'assurance les sinistres (multirisques, véhicules)
- Envoyer à l'assurance les pièces demandées (devis, factures, ...)
**Profil :
- Connaissance comptable (M22)
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise de l'informatique et connaissance des logiciels spécifiques
**Savoir être requis :
- Savoir transmettre les informations et rendre compte
- Ordre et méthode dans le classement des dossiers, des courriers et de toutes les pièces comptables
Vous travaillerez 37,5 heures, soit de 8h00 à 16h00 (dont 30mn de pause) du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Connaissance comptable (M22),Connaissance des marchés publics
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213NJBQ