Pharmacien Praticien Hospitalier H/F Centre Hospitalier de Poitiers

PHARMACIEN PRATICIEN HOSPITALIER H/F
DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES
CONTRACTUEL - 80%
I. Présentation générale
La Pharmacie du CHU de Poitiers recherche un pharmacien Praticien Hospitalier Contractuel (H/F) pour renforcer son équipe sur les fonctions d'approvisionnement, de gestion du magasin et de réponse aux situations sanitaires exceptionnelles (SSE).
Organisée en trois UF (Médicaments et Pharmacie Clinique ; Préparation, Contrôle, Innovation Thérapeutique ; Dispositifs Médicaux, Stérilisation et Fonctions Supports) et d'une UF Approvisionnements, Magasin, Support Pharmaceutique à venir en 2027, la PUI fédère plus de 150 professionnels dont 31 pharmaciens et est engagée sur une dynamique projet forte : changement WMS (2027-2028), fusion des PUI avec le sites de Châtellerault et Loudun (2027-2028), nouvelle radiopharmacie (2027), création d'un bâtiment MTI (2027), nouvelle URC (2028)...
Avec le pharmacien responsable de l'approvisionnement et de la gestion du magasin, l'équipe magasin est constituée de 16 agents et d'un cadre responsable d'exploitation. L'équipe approvisionnements est constituée de 4 PPH et est en lien régulier avec la cellule achats du CHU (6 agents). Un agrément pour l'accueil d'un interne est également en cours de validité pour les fonctions approvisionnements et de gestion du magasin. Une PPH est également référente de l'activité SSE (0,3 ETP).
Composé de près de 2700 lits et places, le CHU de Poitiers est le 2ème CHU de Nouvelle Aquitaine et s'étend sur 5 sites répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne. Il assure à la fois une mission de proximité pour les habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les habitants du Poitou-Charentes. Le poste à pourvoir relève de la PUI du site de Poitiers qui assure les prestations pharmaceutiques pour les sites de Poitiers (Milétrie), Montmorillon et Lusignan.

II. Poste proposé

1. Missions générales

Le poste sera rattaché à l'Unité Fonctionnelle « Approvisionnements, Magasin, Support Pharmaceutique » en cours de création et intégrera deux valences :

A/ Approvisionnements, gestion de stock

Le magasin/plateforme pharmaceutique, bâtiment de 3300 m2 datant de 2012 et impliqué au coeur du site Milétrie de Poitiers est doté d'un convoyeur acheminant les références de la zone de cueillette à l'expédition, de 3 robots de distribution globale du fournisseur Omnicell ainsi que de plusieurs zones de stockage par des palettiers (étagères dynamiques ou fixes) sur 3 niveaux. Les logiciels de gestion utilisés sont Sydel (société Fives) avec un projet de migration vers Copilote, PHARMA et Magh2.

En chiffres, le nombre de commandes aux fournisseur annuel moyen est d'environ 25.000 avec près de 80% transmises par EDI (Hospitalis). La pharmacie gère près de 20.000 références dont 13% sont des médicaments. L'essentiel des médicaments est géré en stock de même que 10% des références de dispositifs médicaux. L'activité de cueillette est proche de 2500 lignes par jour dont le 1/5ème est réalisé par le robot. Au quotidien, l'activité représente un volume de produit transitant sur la plateforme de 5 tonnes avec plus de 750 colis réceptionnés et 170 demandes de services expédiées sur les 5 sites.

Cette activité sera largement redesignée avec l'équipe grâce au changement de WMS et l'arrivée de Copilote (2027-2028), le renouvellement des robots (2028-2029), les projections d'agrandissement de la plateforme (> 2029).

Au titre des activités du magasin, les missions du pharmacien prévues sont :

• Superviser les activités pharmaceutiques de magasin : réception, contrôle, mise en stock, distribution, expédition, gestion des inventaires, rotation du stock, ...
• S'assurer de la conformité des stocks dans les logiciels de gestion
• Piloter la politique QGDR : système documentaire, suivi des indicateurs d'activité/qualité/performance, suivi et analyse des non conformités / RETEX
  

Au titre des activités d'approvisionnement, les missions du pharmacien prévues sont :

• Gérer le flux d'émission de commandes (mail ou par EDI)
• Être l'interlocuteur pharmacien pour la résolution des litiges de facturation
• Assurer les relations fournisseurs pour l'optimisation des approvisionnements
• Faire le lien avec les pharmaciens experts de classe sur la gestion des ruptures
• Faire le lien avec la cellule achat et les pharmaciens experts de classe pour les produits entrants/modifiés
• Piloter la politique QGDR : système documentaire, suivi des indicateurs d'activité/qualité/performance, suivi et analyse des non conformités / RETEX
• Être référent pharmacie pour les logiciels de gestion économique et financière (Magh2), de gestion pharmacie PHARMA, Sydel et transition à venir 2027/2028 COPILOTE

• B/ Réponse aux situations Sanitaires Exceptionnelles (SSE) :

Le CHU de Poitiers bénéficie d'une forte dynamique locale et régionale concernant les SSE avec une collaboration forte avec les médecins, IDE et directeurs, se traduisant par une implication du pharmacien référent lors de tous les exercices (locaux, départementaux, zonaux...soit environ 3 à 4 exercices/an) ainsi qu'une intégration au sein de la Cellule Opérationnelle Plan Blanc du CHU. En routine, le pharmacien encadre l'activité du PPH en charge du maintien des dispositifs tactiques, en collaboration avec l'équipe médical et paramédicale : 2 PSM1, 1 PSM pédiatrique, malles et trousses damage control, males et chariots plan blanc, matériel respiratoire BIOTOX...

Cette activité est en amélioration permanente, notamment grâce à la dynamique territoriale offerte par les référents du CHU de Bordeaux de la zone de défense Sud Ouest : réévaluation de composition des dispositifs tactiques, préparation des antidotes NRBC, constitution de kits, mise en place de comptoirs pharmaceutiques... Les perspectives sont de constituer un pool d'équipe pharmaceutique référents SSE et pouvoir sur le terrain les dispositifs projetés, pour montage d'un comptoir, aide au réapprovisionnement, mise à disposition d'expertise pharmaceutique...

Au titre des situations sanitaires exceptionnelles, les missions du pharmacien prévues sont :

• Piloter le système de management de la qualité concernant la réponse pharmaceutique en cas de plan de secours (dispositif ORSAN), mobilisation PSM (dispositif ORSEC)
• Suivre les stocks des chariots de soins du plan de secours CHU et contribuer à optimiser les stocks des produits de santé utilisés en cas de plan blanc (malles, bouteilles d'oxygène...)
• Etre l'interlocuteur PUI prioritaire pour le CHU concernant les plans, SSE, antidotes, les tutelles
• Etre référent de classe médicaments antidotes
• Participer aux exercices / simulations du CHU et de la zone de défense Sud-Ouest (préparation, exercice, débriefing...)
• Participer aux inspections en liens avec les plans d'urgence et PSM
• Etre membre de la Cellule Opérationnelle Plan Blanc (COPB) du CHU

La participation à d'autres missions dans l'unité est possible et sera définie avec les candidats.

Une participation à des activités de recherche et/ou d'enseignements et/ou d'encadrements d'étudiants est possible.
Il est également attendu une participation à la permanence des soins pharmaceutiques (permanences, astreintes) selon les modalités prévues à la PUI du CHU de Poitiers.

1. Nature du contrat et des conditions de recrutement

Poste de Praticien Hospitalier Contractuel.

Poste à pourvoir dès que possible

1. Quotité de temps de travail

80%

III. Profil recherché

1. Diplôme et formation requis

Être titulaire d'un diplôme d'Etat de Docteur en Pharmacie et répondre aux conditions d'exercice au sein des PUI conformément au décret N°2019-489 du 21 mai 2019

1. Compétences et qualités requises

Un profil orienté ou une appétence pour les fonctions logistiques et la médecine d'urgence sera très apprécié.


IV. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements peuvent être demandés et des candidatures déposées auprès de :

• Dr Serri TRAORE, PharmD responsable Approvisionnements et gestion de stock - ****@****.** - Tel : **.**.**.**.**
• Dr Simon RODIER, PharmD Chef de Service PUI site de Poitiers - ****@****.** - Tel : **.**.**.**.**
  

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer sur le site web du CHU, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 décembre 2026.

Ref : C110O101015