Secrétaire Médicale H/F EMEIS
- Guilherand-Granges - 07
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 0 - 2 ans (débutants acceptés)
Les missions du poste
Le/La secrétaire accueille, informe et oriente les résidents, les familles et les visiteurs, physiquement et au téléphone. Il/Elle participe à la gestion administrative de la résidence.
Les missions principales :
- Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
- Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires
- Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes et suivre la taxation téléphonique. Tenir à jour la liste téléphonique des résidents présents
- Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction
- Remplir les fiches contacts et/ou enregistrer les demandes de réservation
- Aider les familles et résidents dans la constitution des dossiers APA, APL.
- S'assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d'accueil. Porter une tenue vestimentaire adaptée à la fonction
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Préparer, contrôler et distribuer les factures des prestations à la charge du résident : revues, coiffeur, esthéticienne, pédicure, repas accompagnants, .
Le profil recherché
polyvalence, bon relationnel avec les résidents, débutant accepté
horaires 09h/12h-14h/18h
Les avantages
- Prime d’intéressement
- Prime dite de 13eme mois
- Mutuelle pour vous et vos enfants, sans supplément
- Plateforme d’aide aux devoirs pour vos enfants
- Ligne d’écoute psychologique, 24h/24 et 7j/7
- Des IFAS internes, pour obtenir le diplôme d’aide-soignant
- Une offre de formation large et riche, diplômante et certifiante
- Des parcours possibles entre maisons de retraite et cliniques
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature
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Échange avec le manager opérationnel
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Proposition d’embauche et contractualisation
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EMEIS en images
La carte
136 Pont Frédéric Mistral
07500 Guilherand-Granges
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 2026-44397
