Agent de Gestion Administrative - Offre 1188 H/F Département Meurthe et Moselle
- Nancy - 54
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.
Les missions du poste
Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail,de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants.
ACTIVITES
Gestion des commandes
· Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d'investissement
· Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical
· Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, ...
· Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
· Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes
· Centralise les bordereaux de commandes des territoires
· Prépare les commandes
· Livre les commandes en fonction du calendrier établi
Gestion des stocks
· Est garante du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
· Tient un registre des commandes et des livraisons
· Réalise les commandes régulières nécessaires
Réception des commandes
· Réceptionne les livraisons
Suivi administratif et secrétariat:
Assure l'accueil téléphonique et physique du service
· Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l'enfant, et des déclarations de grossesse)
· Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs
Apporte un soutien administratif et logistique à l'organisation des événements organisés par le service
- Réceptionne et trie le courrier du service en lien avec le reste de l'équipe
Spécificité
· Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.
Référence de l'offre : ukm77415mc
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître les grands principes des politiques de solidarité
- Connaître le secteur sanitaire et médico-social
- Connaître les acteurs de la petite enfance
- Connaître les règles de gestion des stocks
- Savoir élaborer des outils de suivi
- Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Compétences stratégiques :
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Etre capable de prendre des initiatives
· Etre force de proposition
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Concevoir des outils de planification
· Etre capable de s'adapter au contexte
Compétences relationnelles :
- Savoir se rendre disponible
- Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Etre en mesure de travailler en équipe
· Respecter la notion de secret professionnel
EC9876
Bienvenue chez Département Meurthe et Moselle
Le Conseil départemental de Meurthe-et-Moselle couvre une population de près de 740 000 habitants. Précurseur et novateur dans le domaine des Solidarités et le développement d'un accès pour tous à des services départementaux de proximité, le Département de Meurthe-et-Moselle, est particulièrement attentif à laccès aux droits fondamentaux que sont la santé, l'insertion sociale et professionnelle, la protection de l'enfance, et l'accompagnement social des publics en situation de précarité ou de fragilité.
La collectivité se montre soucieuse de la qualité de vie au travail des agents et soutient une politique d'amélioration continue des conditions de travail, à la fois dans une approche individuelle mais également collective.
La direction générale adjointe aux Solidarités, en quelques chiffres :
o 336 postes des solidarités au central en lien fonctionnel avec :
- 750 postes sur les territoires,
- 600 postes au Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle,
- 265 assistants familiaux,
o 511 M€ de dépenses de solidarité, soit plus de 66% du budget de fonctionnement du Département.
Infos complémentaires
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 7fc2b4e340d9fcfc7cf9ce8e5a7174be
