Responsable Administrative H/F Hook RH

Une PME recherche sa Responsable Administrative, en CDI. Une période de passation est prévue : la reprise se fait progressivement, pas du jour au lendemain. Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes le point central des chiffres et de l'administratif de la société. Vous travaillez avec une petite équipe de fonctions supports (comptabilité, administration des ventes, accueil et facturation), dans laquelle chacun connaît le travail de l'autre. Le fil rouge du poste, ce sont les chiffres. La comptabilité, les ventes à l'international et la facturation en occupent le coeur ; le reste vient s'articuler autour. Vos missions : - Comptabilité générale et travaux de pied de bilan : contrôle des opérations comptables saisies par la comptable, vérification des paiements fournisseurs, révision des comptes, travaux de clôture et préparation des éléments remis à l'expert-comptable. C'est vous qui garantissez la fiabilité des chiffres de la société. - ADV et logistique export : commandes, chiffrages, documents d'expédition et d'export, coordination logistique, suivi des livraisons et de la facturation, relation avec les clients et les fournisseurs étrangers, en anglais. - Administration du personnel : vous êtes l'interlocuteur du cabinet d'expertise comptable pour la paie et les sujets sociaux (éléments variables, contrôle des bulletins, entrées et sorties, déclarations). - Administratif et juridique de la holding : suivi des dossiers, des échéances et des documents à produire, relation avec les conseils. - Assistanat de direction : suivi des dossiers en cours, préparation de documents, courriers, déplacements, interface avec les interlocuteurs externes. - Suivi administratif du patrimoine immobilier : contrats de prestataires, échéances, renouvellements, contrôle des factures. Conditions : - CDI, statut non cadre, 39 h par semaine, heures supplémentaires incluses dans la rémunération. - Pas de télétravail. - Jusqu'à 50 000 € bruts annuels sur 12 mois, auxquels s'ajoute un accord d'intéressement. - Poste basé à Paris 17e, à pourvoir dès que possible.

Le goût du chiffre, d'abord. C'est ce qui fait tenir le poste : on y contrôle des écritures, on y suit une facturation export, on y prépare un bilan. Quelqu'un que les chiffres ennuient ne s'y plaira pas. - De vraies bases en comptabilité générale : lire un compte, contrôler une écriture, réviser, participer aux travaux de clôture. - Une pratique de l'administration des ventes à l'international et de ses documents. - Une expérience confirmée sur un poste administratif large en PME, où l'on a l'habitude de tenir plusieurs sujets à la fois. - Un anglais professionnel réellement pratiqué : c'est la langue de travail au quotidien, à l'écrit comme à l'oral, sur des sujets commerciaux et techniques. - Une connaissance de l'administration du personnel et de l'interface avec un cabinet d'expertise comptable. - Un état d'esprit : quelqu'un d'humain, qui aime travailler, et qui vient chercher cette polyvalence plutôt que de la subir. - Discrétion et fiabilité absolues : le poste voit passer des informations sensibles.