Directeur·trice Administratif et Financier H/F AIDES

Missions :

Orientation et pilotage stratégiques

- Contribuer à la définition des axes de développement et des principales orientations stratégiques de l'Association
- Participer à l'analyse des situations ayant des effets sur l'Association et à l'arbitrage dans la prise de décisions essentielles pour l'évolution de celle-ci

Management, coordination, liens entre les directions, liens avec la gouvernance

- Piloter la construction de la stratégie, du plan d'action annuel et du budget de la direction
- Fixer les objectifs des Responsables de service, s'assurer de la bonne mise en oeuvre des plans d'action
- Recruter et manager ses Responsables de Service

Pilotage financier de l'Association

- Piloter l'élaboration et le suivi de l'exécution des budgets, en conformité avec les orientations stratégiques.
- Mettre en place des procédures de gestion financière solides et en garantir la bonne application comme l'évolution
- Concevoir, proposer et mettre en oeuvre une stratégie d'optimisation des moyens financiers et d'investissement
- Produire et piloter des outils d'analyse financière, produire des recommandations
- Garantir la fiabilité des comptes de l'association et l'établissement dans les délais prévus des documents financiers et comptables ; garantir la conformité des rapports financiers
- Faire appliquer les normes comptables s'appliquant à une association reconnue d'utilité publique faisant appel à la générosité

Trésorerie, relations bancaires et financières

- Evaluer les besoins de trésorerie de l'association et superviser l'élaboration et la mise à jour d'un plan de trésorerie
- Assurer la relation technique et commerciale avec les partenaires bancaires
- Être l'interlocuteur de tous les organismes externes de contrôle

Informatique et système d'information

- Faire évoluer selon les besoins le système d'information de l'Association, superviser l'implantation d'outils de gestion adaptés
- Construire et déployer des politiques et procédures informatiques sur les enjeux de sécurité, d'anticipation et de gestion des risques
- Définir et valider les investissements informatiques (infrastructures, logiciels de gestion, outils collaboratifs
- Garantir la sécurité des données de l'association, la continuité d'activité (PCA/PRA)
- Accompagner la mise en oeuvre ou l'évolution de l'ensemble des outils numériques/informatiques de l'association

Moyens Généraux et Achats

- Proposer des évolutions de la stratégie immobilière et établir des perspectives à moyen terme
- Piloter la gestion du parc immobilier
- Superviser la gestion de la flotte de véhicules, des contrats d'assurance des bâtiments et de la maintenance multi-technique
- Superviser les politiques d'achat de biens ou de services, garantir le respect des procédures
- Garantir la mise en oeuvre de la politique achat, faciliter l'approvisionnement du réseau national et développer les achats responsables
- Superviser le respect des règles d'hygiène et de sécurité et notamment des normes liées aux Etablissement recevant du public (ERP)

Profil recherché

- Formation : diplôme supérieur Bac +5 en finance/comptabilité (Master CCA, DSCG, École de commerce option finance)
- Expérience d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires est exigée, idéalement acquise en association, en fondation
- Expérience de gestion de sources de financement variées : publiques (subvention, médico-social, appel à projet) comme privées (dons, mécénat, subvention)

Compétences techniques

- Comptabilité associative et règles de la comptabilité privée (M21, plan comptable des associations)
- Maîtrise avancée des logiciels de gestion et ERP (SAGE, Cegid, etc.) et d'Excel
- Analyse financière et techniques d'élaboration budgétaire
- Droit social, droit fiscal des associations (fiscalisation des activités lucratives, mécénat)
- Connaissance fine des mécanismes de financements publics et d'appels d'offres

Qualités professionnelles

- Grande rigueur et sens poussé de l'organisation
- Capacité à rendre accessible les enjeux financiers pour les administrateurs
- Esprit de synthèse et vision stratégique, capacité à proposer des nouveaux modèles
- Excellent relationnel, capacité de négociation, capacité à travailler dans un collectif
- Leadership, courage managérial, méthodes participatives

AIDES, créée en 1984 et reconnue d'utilité publique, est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France.

Forte de quelques mille volontaires et cinq cents salariés-es, implantée en France métropolitaine et dans les DROM-COM, l'association mène des actions de sensibilisation, de prévention, de soutien et d'accompagnement envers ses populations clés (personnes vivant avec le VIH ou une hépatite, homosexuels masculins, personnes usagères de produits psychoactifs, personnes migrantes, personnes détenues, personnes transgenres, personnes travailleuses du sexe).

AIDES a également une forte activité de plaidoyer et de mobilisation qui vise à faire évoluer les lois et règlementations en matière d'accès aux soins et d'égalité des droits des populations touchées ou vulnérables au VIH et aux hépatites virales.

AIDES a construit des savoirs et des savoirs faire comme facilitateur de la mobilisation et de la participation des groupes les plus exposés à la construction d'action de promotion de leur santé.

Sous la supervision du Directeur général et dans le cadre de la mise en oeuvre du projet associatif de AIDES, le/la Directeur-rice administratif & financier (DAF) concourt à la préservation de l'autonomie financière de l'Association, de ses équilibres financiers et de sa capacité d'investissement.

La direction administrative et financière compte 28 salariés-es répartis-es en cinq services : Comptabilité, Contrôle de Gestion, Informatique, Moyens Généraux, Achats.